Der Netzwerkscanner, der jedem Mitarbeiter eine neue Dimension bei der
Digitalisierung von papierbasierten Dokumenten im Büro eröffnet: Direkte
Integration digitalisierter Unterlagen in Geschäftsprozesse, in das lokale
Unternehmensnetzwerk oder zu Cloud-Diensten.N1800 Überblick
Schließen Sie ScanSnap N1800 einfach direkt im Netzwerk an und scannen Sie Ihre Papierdokumente im Nu zur weiteren Verwendung als E-Mail-Anhang, Fax, zur Ablage in Netzwerkordnern und vielem mehr – all‘ dies verbunden mit hohem Bedienkomfort, kompakten Abmessungen und intelligenten Funktionen zur Minimierung von Bedienereingriffen.
Problemlose Digitalisierung und Weiterleitung von Dokumenten ‚auf Knopfdruck‘:
Egal, ob Sie Dokumente in Schwarzweiß oder Farbe, große oder kleine Dokumente oder gemischtes Beleggut haben, Sie brauchen zur Digitalisierung lediglich die Scan-Taste auf dem Touch-Screen des N1800 zu drücken. Da ScanSnap N1800 direkt im Netzwerk eingebunden ist, können Sie die digitalisierten Daten umgehend speichern und weiterleiten - sogar an verschiedene Cloud-Dienste.
- Direkte Speicherung in Netzwerkordner zum beschleunigten Informationsaustausch innerhalb des Unternehmens.
- Anhängen an eine E-Mail zur schnellen Weiterleitung an mehrere Empfänger.
- Ausdruck am Netzwerk-Farbdrucker. Nutzen Sie ScanSnap als Alternative zu Farbkopierern.
- Senden als Fax*. Vor dem Versenden können Sie die gescannten Daten ansehen und editieren.
*Fax-Server erforderlich
- Direkte Speicherung in einem SharePoint-Ordner oder Übergabe an Cloud-Dienste
Automatische Funktionen zur Vereinfachung des gesamten Scanvorgangs :
Dank seiner fortschrittlichen automatischen Funktionen digitalisiert der N1800 Ihre Dokumente mit bemerkenswerter Präzision und Effizienz. So können Sie, fast ohne einen Finger zu krümmen, qualitativ hochwertige Scans erzeugen.
Schnelles und präzises Scannen:
Der N1800 überzeugt durch Scangeschwindigkeiten von bis zu 20 Seiten pro Min. / 40 Bilder pro Min. (A4-Format in Farbe bei 200 und 300 dpi). Hochpräzise Ultraschallsensoren erkennen zuverlässig Mehrfacheinzüge.
Integrierter Touch-Screen für höchsten Bedienkomfort:
Der N1800 ist mit einem großen, intuitiv bedienbaren Farb-Touch-Screen ausgestattet. Für die einfache und mühelose Bedienung sorgt das bekannte und bewährte ScanSnap-Prinzip „Scannen mit nur einem Knopfdruck“.
Überzeugende Sicherheitsfunktionen:
Der N1800 ist mit fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen ausgestattet, um die Sicherheit und den Schutz von Daten während des Betriebs durch verschiedene Benutzer zu gewährleisten.
- Benutzerauthentifizierung zur strikten Kontrolle der Zugriffsrechte auf Scannerfunktionen durch Benutzer.
- Ausgabe gescannter Daten als passwortgeschützte PDF-Dateien.
- Hochentwickelte Sicherheitsmaßnahmen schützen gescannte Daten vor unberechtigten Zugriffen durch Dritte.
Verschlüsselung
Die gescannten Daten werden im Scanner verschlüsselt vorgehalten während sie für die Verarbeitung als E-Mail-Anhang, Fax, Ausdruck oder zur Speicherung aufbereitet werden. Somit ist gewährleistet, dass selbst bei einer Analyse des internen Speichers ein Auslesen der temporär vorgehaltenen Information nicht möglich ist.
Löschung gescannter Bilddaten
Der N1800 löscht automatisch die Bilddaten aus dem internen Speicher, sobald diese als E-Mail-Anhang oder Fax weitergeleitet, an einen Drucker gesendet oder in einem Netzwerkordner gespeichert wurden. Selbst wenn Daten einmal aufgrund eines Fehlers im Speicher verbleiben sollten, werden diese bei der nächsten Inbetriebnahme des Scanners automatisch gelöscht.
Sichere Initialisierung
Wenn der N1800 initialisiert wird, kann freier interner Speicherplatz mit Zufallsdaten überschrieben werden. Als weitere Sicherheitsmaßnahme wird nach Löschung der Benutzerinformationen ein neuer kryptografischer Schlüssel erzeugt. All diese Maßnahmen gewährleisten, dass aus dem adressierbaren Speicher Daten vorheriger Benutzer nicht abgerufen werden können.
Benutzerdefinierte Anpassung:
Administratoren können die Menü- und Scan-Einstellungen des N1800 entsprechend den Anforderungen bestimmter, registrierter Benutzer(-gruppen) anpassen. Dadurch werden beim Anmelden stets die für die jeweiligen Benutzer(-gruppen) angepassten und optimierten Einstellungen aufgerufen, was die Bedienung weiter vereinfacht.
Vielseitig einsetzbar - im Homeoffice ebenso wie im Großunternehmen:
Anschluss an verschiedene Servertypen
Der N1800 ist ideal für den Digitalisierungsbedarf in Unternehmen mit kleinen Netzwerken, die einen Dateiserver und einen E-Mail-Server nutzen. Genauso gut ist er aber auch für die Integration in komplexere auf Authentifizierung basierende LDAP/LDAPS-Netzwerke geeignet, die Komponenten wie Microsoft Exchange und SharePoint Server nutzen.
Entwicklung von Applikationen mit dem N1800 SDK*
Fujitsu stellt für den N1800 ein SDK zur Entwicklung von Applikationen (sog. Add-ins) und zur Erweiterung der Gerätefunktionen entsprechend spezifischer Benutzeranforderungen zur Verfügung.
*Das SDK (Software Development Kit) unterstützt die Entwicklung von Geschäftsanwendungen, die von diesem Netzwerkscanner gesteuert oder bedient werden können. Die N1800-SDK kann kostenlos heruntergeladen werden. Unterstützung wird für eine Gebühr vorgesehen.
Netzwerkscanner Admin-Tool
Das ‚Admin-Tool‘ ermöglicht den abgesetzten Zugriff auf einen einzelnen Netzwerkscanner und dessen Anpassung aller Betriebseinstellungen.
Zentrale Admin-Konsole/ Zentraler Admin-Server
Im Zusammenspiel mit der zentralen Admin-Konsole kann mittels des ‚Zentralen Admin-Servers‘ die Überwachung und Verwaltung von Scannernutzung, Einstellungen usw. aller im Einsatz befindlichen N1800-Scanner erreicht werden
Betrieb und Verwaltung mehrerer Scanner gleichzeitig
Der N1800 verfügt über zentrale Administrationsfunktionen und die Fähigkeit, von zentraler Stelle aus, Arbeitsroutinen zu definieren und als Job-Profile zu verteilen und zu verwalten. Dies erfolgt auch für mehrere Geräte gemeinsam von einer zentralen Konsole aus.
