Profitez de vos documents papier dans un univers numérique

PFU lance le ScanSnap S1500 Deluxe

Londres, le 13 janvier 2010 — PFU Imaging Solutions Europe Limited, entité en charge des scanners de documents au sein du groupe Fujitsu et leader de son marché, a annoncé aujourd’hui la sortie de ScanSnap S1500 Deluxe. Ce nouvel ensemble regroupe la solution Fujitsu de numérisation en un bouton (scanner ScanSnap S1500) et le système d’organisation et de classement de fichiers Rack2-Filer. Ces deux produits se complètent parfaitement et aboutissent à une solution répondant à tous les besoins d’organisation des documents, en environnement personnel ou professionnel.

Le ScanSnap S1500 est un scanner de documents de bureau compact, conçu pour une numérisation de qualité simple et rapide. Il est destiné à une utilisation généraliste en entreprise et au domicile. Cet appareil excelle dans tous les domaines : vitesse, facilité d’utilisation, gestion efficace des données numérisées, fonctionnalités logicielles intelligentes et connectivité étendue.

Qu’il s’agisse de correspondance professionnelle, de cartes de visite ou de brochures couleur jusqu’au format A3, le ScanSnap S1500 numérise jusqu’à 20 pages par minute en recto simple ou 40 pages par minute en recto-verso (A4 portrait/300 ppp/monochrome, couleur et niveaux de gris). L’approche adoptée par Fujitsu simplifie le processus de numérisation avec un bouton unique, le pilotage par menus et les préférences accessibles dans Quick Menu accélèrent la procédure. Peu encombrant (292 mm x 159 mm x 158 mm) et léger (3 kg), il trouve aisément sa place sur un bureau, offrant ainsi une solution efficace et immédiatement accessible pour la numérisation de documents au quotidien.

Rack2-Filer 5.0 est une solution de numérisation et de gestion de fichiers très simple d’utilisation, spécialement conçue pour les petites entreprises et le domicile. Ce logiciel permet à l’utilisateur de trier, d’organiser et de classer rapidement les documents numériques et de les gérer d’un simple clic dans une bibliothèque virtuelle très intuitive. Il est ainsi possible de convertir les documents scannés et les données numériques en fichiers PDF et de les organiser dans des classeurs numériques et des armoires virtuelles à l’aide d’une interface graphique.

Approche exclusive de la gestion de fichiers, Rack2-Filer a reçu récemment le prix « Editor’s Choice » du magazine Document Manager. Il permet à l’utilisateur de créer des classeurs virtuels pour stocker ses documents numériques, puis de ranger ces classeurs dans des armoires virtuelles en exploitant une interface graphique interactive, exactement comme il le ferait avec des documents papier. Rack2-Filer permet d’organiser les documents numériques et papier au sein d’un même espace virtuel unifié. Il permet ainsi de recréer numériquement toute structure organisationnelle existant avec les supports papier.

Fini le désordre !
« Le bureau déborde trop souvent de papiers, que ce soit dans l’entreprise ou à la maison. Le classement des documents devient une tâche fastidieuse, avec la multitude de papiers et les données informatiques éparpillées entre de multiples emplacements de stockage. Ce problème est résolu en combinant la facilité d’utilisation du scanner ScanSnap S1500 et la puissance du système d’organisation de documents numériques Rack2-Filer », explique Klaus Schulz, responsable du marketing produit pour la zone EMEA au sein du groupe PFU Europe Limited. « Ces deux produits sont parfaitement complémentaires et leur utilisation conjointe constitue une solution complète d’organisation des documents, que ce soit en entreprise ou au domicile. »

Une première dans l’industrie
Le ScanSnap S1500 est le premier scanner de documents de sa catégorie à proposer un capteur à ultrasons. Il propose également un chargeur automatique de 50 feuilles permettant de numériser plusieurs lots de documents les uns à la suite des autres. Et grâce aux pochettes spéciales ScanSnap, les utilisateurs peuvent également scanner des documents au format A3, ainsi que dans divers autres formats, comme des coupures de presse ou des photographies, en les insérant un par un ou en les traitant par lots mixtes.

Stockage facilité et recherche simplifiée
Grâce à Rack2-Filer et à ses armoires et classeurs virtuels, l’utilisateur peut manipuler et classer ses contenus numériques comme il le ferait dans le monde réel avec des documents papier. En feuilletant les pages de ses classeurs virtuels, l’utilisateur peut surligner des éléments et ajouter des intercalaires ou des post-it numériques pour améliorer l’organisation de sa bibliothèque virtuelle.
En outre, le moteur OCR intégré de Rack2-Filer permet d’effectuer des recherches sur un mot, une phrase ou des données chiffrées. Les recherches peuvent également porter sur les informations contenues dans les post-it virtuels et les titres des classeurs.

Doté de puissants outils et de fonctionnalités innovantes, Rack2-Filer aide l’utilisateur à ranger ses documents informatiques et ses documents numérisés de façon extrêmement efficace. Bien organisés, les documents sont accessibles instantanément, ce qui permet des gains de temps considérables. Les documents étant bien plus faciles à retrouver sous cette forme, le papier devient totalement superflu !

Un véritable assistant
Le pack ScanSnap S1500 Deluxe est compatible avec les systèmes d'exploitation Windows, notamment Windows 2000, XP, Vista et Windows 7 ; il permet de générer des fichiers PDF, Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Il est disponible dans sept langues européennes et propose plusieurs nouvelles fonctionnalités : nouvelles icônes, possibilité d’afficher les résultats de recherche dans un classeur et de réorganiser le contenu, fonctions d’envoi par e-mail et de reconnaissance optique de caractères (OCR). Le pack ScanSnap S1500 Deluxe intègre également le logiciel ScanSnap Organizer 4.0, qui permet de simplifier la gestion et la recherche des fichiers PDF, ainsi que CardMinder 4.0, pour numériser les cartes de visite et organiser efficacement les informations qu’elles contiennent.

Prix et disponibilité
Le ScanSnap S1500 Deluxe est disponible dès maintenant dans la région EMEA (Europe/Moyen Orient et Afrique) pour le prix recommandé de 579€ (hors TVA).

À propos de PFU Limited

PFU Limited, filiale de Fujitsu Limited, est une entreprise mondiale réalisant un CA de $ 1 milliard. PFU Limited conçoit, développe, fabrique, commercialise mondialement et entretient du matériel informatique, des périphériques, des logiciels ainsi que des systèmes d'entreprises. PFU Limited s'est engagée il y a plus de vingt ans dans l'activité concernant les scanners d'images et de documents.
Pour plus de renseignements, voir : www.pfu.fujitsu.com

À propos de PFU Imaging Solutions Europe Limited

Présente sur la zone EMEA (Europe, Moyen-Orient et Afrique), Fujitsu Europe Limited est une entreprise leader qui fournit des scanners de documents et d’images pour les ordinateurs professionnels, les groupes de travail et les environnements de travail qui ont des besoins importants en termes de volumes de production. Elle fournit aussi des capteurs pour une authentification biométrique ainsi que des imprimantes matricielles. Fondée au Royaume Uni en 1981, Fujitsu Europe Limited est une filiale à 100% du géant électronique Fujitsu Limited et son siège social se trouve au Royaume Uni. Des filiales se trouvent aussi en Allemagne et Italie.
Pour plus de renseignements, voir : www.fujitsu.com/emea/products

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