GTM-W6VW56J
Skip to main content
  1. Avaleht >
  2. Teenused >
  3. Tarkvaralahendused >
  4. Personalihaldustarkvara Persona >
  5. Kliendilood >
  6. Unique Hotels haldab oma personali Personaga

Unique Hotels haldab oma personali Personaga

UNIQUE HOTELS

U-hotels von Stackelberg Unique Hotels on elustiilihotellide grupp, mis tegutseb ajaloolistes täielikult renoveeritud hoonetes. Neis hotellides on elegantselt ühendatud ajalooline õhkkond, maitsekas sisekujundus ning kaasaegsed mugavused.

U-hotels Centennial Unique Hotels opereerib hetkel viit hotelli – ühte 2-tärni hotelli City Hotel Tallinn ning nelja 4-tärni hotelli Kreutzwald Hotel Tallinn ja Centennial Hotel Tallinn, ajaloolist butiik stiilis hotelli von Stackelberg Hotel Tallinn ja  puhke- ja konverentsikeskust Vihula Mõis. www.uhotelsgroup.comOpen a new window

Unique Hotels otsustas 2017. aasta alguses kasutusele võtta Persona palga- ja personalitarkvara. Uurisime hotelliketi personalidirektorilt Raul Lehelt uuele tarkvarale ülemineku ja kasutamise kogemuse kohta.

Lahenduse valik

Millist lahendust kasutasite varem palga- ja personalitoimingute haldamiseks?
Kasutasime seni palgaprogrammi Merit Palk. Personaliprogrammi meil varem polnudki, kuid puudus ka tungiv vajadus, sest töötajate ja ettevõtete arv grupis ei olnud sedavõrd suur.
Millised on peamised põhjused miks otsustasite üle minna uuele palga- ja personalitarkvarale ning miks otsustasite Persona kasuks?
Põhjus ennekõike meie hotelliketi laienemises. Kuna oleme olnud kasvav hotellikett, siis ühel hetkel tundsime, et ei suuda olemasoleva lahendusega personali mõistlikult hallata. Personal on olemas nii palga- kui personali moodul, mida me vajasime. Samuti on kasutaja jaoks väga paindlik ja õiglane kuutasusüsteem - maksad selle eest, mida kasutad ning kui mitu inimest tarkvara kasutavad. Samas, kui lõpetad kasutamise, ei pea ka enam tasu maksma.
Soovisime ühtset andmebaasi, mille abiga personalialaseid tegevusi hõlpsamalt teha, omada paremat ülevaadet ja saada statistikat. Selle oleme me Persona abiga kindlasti saavutanud.

Kasutuselevõtt ja kasutamine

Kui lihtne või keeruline oli uuele süsteemile üleminek?
Tehniliselt oli uuele süsteemile üleminek väga lihtne. Probleem oli pigem inimestes, kes pidid seda kasutama hakkama. Inimesed on oma harjumuste ohvrid ning uuele üleminek tekitab alati lisastressi. Jooksva töö tegemise kõrvalt, eriti siis kui tööd palju, on keeruline hakata uut õppima. See oli ainuke põhjus, miks me ei saanud võtta Personat kasutusele kogu grupis ühel ajal nagu me esialgu planeerisime.
Persona on üles ehitatud vägagi loogiliselt ning kui saad selle põhimõttest aru, siis õpid ruttu. Pisut kauem võttis süsteemiga harjumine aega meie personalihaldamisega tegelevatel inimestel. Põhjus selles, et puudus varasem personaliprogrammi kasutamise kogemus. Tuli alustada algusest. Raamatupidamisega tegelevatel inimestel oli alternatiivse programmi kasutamise kogemus olemas ning põhimõtted ja tegevused sarnased.
Millised on firmas üleüldiselt ja teie enda poolt enim kasutatavad Persona funktsioonid?
Kõige enam kasutatakse Persona palgaarvestuse ja töögraafikute moodulit. Ise hakkasin Personat kasutama hiljem kui kolleegid, kuna olin seotud uue hotelli avamisega. Olen veel praegugi õpipoisi staatuses, kuid vaatan ennekõike aruandeid ning täidan administraatori rolli meie grupis.


U-hotels teenindus

Tulemused

Millised on reaalsed kasud, mida olete pärast Persona kasutuselevõttu saavutanud?

Ajavõit. Kõige suurem kasu on ajavõit. Persona on üles ehitatud niimoodi, et seal ei pea tegema topelt-tegevusi eri moodulite vahel. Kui algandmed on sisestatud korrektselt, saab uusi mooduleid kasutusele võtta ilma, et peaks sisestamise peale uuesti aega kulutama.
Automaatne andmete edastamine TÖR-i. Säästetud aega on keeruline mõõta, kuid on palju tegevusi, mida me enam topelt ei tee. Kõige suurem võlu on see, et Persona saadab andmed otse töötajate registrisse (TÖR). Olen kindel, et pole ühtegi ettevõtet, kes poleks vahel unustanud õigeaegselt TÖR-is kandeid teha, ehkki need võivad olla tehtud õigeaegselt raamatupidamises või personaliandmetes. Persona vähendab seega inimlike eksimuste riski.
Rahaline kokkuhoid tööaja arvelt. Kahjuks ei oska seda täna täpselt mõõta, kuid julgeks väita, et see on olnud arvestatav.
Andmed töögraafikust otse palgaprogrammi. Kiirus pole vast siinjuures esimene kriteerium, kuid pigem see, et töögraafik saadab oma andmed otse palgaprogrammi ja säästab sellega raamatupidaja tööd.
Deklaratsioonide edastamine lihtsam. Lihtsam on andmeid kontrollida ja deklaratsioone saata.

Mis teile kõige enam Persona juures meeldib? Kas on midagi, mida sooviksite lahenduse juures muuta või täiendada?
Peab tunnistama, et ega me pole tänaseks ka kõiki Persona võimalusi läbi ja lõhki järgi proovinud. Seni on meeldinud pea kõik. Tulevikus jääme ootama lahendust, mis võimaldaks kas sõrmejäljelugeja või muu töö alustamise ja lõpetamise tehnilise registreerimise seadme ühildamist Personaga.
Kas ja kellele soovitaksite Personat?
Meie kogemuse põhjal soovitan Personat kõikidele ettevõtetele olenemata tegevusvaldkonnast, kus töötajate arv on üle 50 või tegemist mitme ettevõttega ühes grupis.
Proovi tasutaOpen a new window