GTM-W6VW56J
Skip to main content

Baltic Agro Machinery

Baltic Agro Machinery sai korraliku majandustarkvara

Baltic Agro Machinery soovis lühikese ajaga saada kaasaegsete võimalustega majandustarkvara, mida saaks teiste infosüsteemisega integreerida. Fujitsu tuli appi ja juurutus võttis seitse kuud.
 
Lahendus pidi hõlmama finantsjuhtimise ja –analüüsi, müügi- ja ostutellimused, laohalduse ning hooldustööde haldamise. Tuli juurutada uus, kaasaegsete võimalustega majandustarkvara kasutusele võtmine ja integreerimine teiste infosüsteemidega. Selleks sai majandustarkvara MS Dynamics™ NAV terviklahendus.
 
Baltic Agro finantsjuhi Marina Savitskaja sõnul sujus koostöö Fujitsuga hästi, kuna “tegemist on vastutustundlike inimestega”. Tema jaoks on uuel tarkvaral vähemalt kolm positiivset külge: äriprotsessid on kontrolli all, tarkvara uueneb pidevalt ja seda täiustatakse. Samuti optimeerib tarkvara ajakasutust ja aitab kiiremini dokumente vormistada. Tarkvara ülesehitus on loogiline, kuid selle kasutamiseks on vajalik kindlasti väljaõpe. Neile, kes kasutavad vanemaid majandustarkvarasid, ütleb Marina Savitskaja: “Olukorras, kus teie äri areneb ja laieneb, vajab kindlasti kaasajastamist ka dokumendihaldus ja selleks on kaasaegsed majandustarkvarad asendamatud.”

Baltic Agro Machinery tegeleb põllumajandus- ja aiatehnika müügiga. Ettevõte on esindatud Tartus, Türil ja Jüris ning tuntuim müügiartikkel on kahtlemata rohelised John Deere’i põllumajandusmasinad.
 
MS Dynamics™ NAV majandustarkvara standardi juurutus viidi läbi kahe kuu jooksul, mis on väga tulemuslik. Edasised lahenduse arendustööd toimusid järgneva viie kuu jooksul, mil pakuti ka kliendile kasutajatuge uue süsteemiga kohanemiseks.
 
Baltic Agro Machinery kasutas varem majandustarkvara, mida ei saanud uute täiendavate ülesannete lahendamiseks kasutada. Uue tarkvaraga on süsteemi sisestatud andmed kohe kasutatavad ka teiste moodulite poolt: näiteks kliendihalduri sisestatud pakkumisest tekib müügitellimus, tellimusest edasi arve ning tellimus teenindusosakonnale või laole, mille alusel tekivad hilisemalt omakorda kauba lähetusdokumendid.
 
Microsoft Dynamics™ NAV lahenduste juurutamine on kiire ning paindlik. Fujitsu Eesti lähtub rahvusvahelisest majandustarkvaralahenduste juurutusmetoodikast Microsoft Dynamics™ Sure Step. See kindlustab efektiivse koostöö partneri ja kliendi vahel, parema kontrolli ressursside planeerimisel ning vähendab projekti ülesannete liigset muutumist, suurendades nii produktiivsust.

Kokkuvõte

Klient: Baltic Agro Machinery OÜ

Ülesanne: Uue kaasaegsete võimalustega majandustarkvara kasutusele võtmine ja integreerimine teiste infosüsteemidega.

Lahendus: Ühtse majandustarkva MS Dynamics™ NAV lahenduse juurutamine, millega hallatakse ettevõtte raamatupidamist, müügi- ja ostutellimusi, laoarvestust ning hooldustöid.

Kasud:
  • Ühtne lahendus, millega hallatakse ettevõtte kõiki äriprotsesse. 
  • Ettevõtte täienenud vajadusi arvestavad mitmekülgsed eriarendused. 
  • Lahenduse kiire ja paindlik juurutus.

Klient

Baltic Agro Machinery OÜ kuulub alates 2013. aastast DLA gruppi, mis tegeleb põllumajandus- ja aiatehnika müügiga. Ettevõte on John Deere’i põllumajandus- ja aiatehnika ametlik esindaja Eestis. DLA grupp koondab põllumajandustootjaid ja –ettevõtteid Taanis, Rootsis, Norras, Soomes ja Baltikumis. DLA grupis töötab 4000 töötajat. www.balticagromachinery.com

Ülesanne

Seoses uuenenud tooteportfelliga oli Baltic Agro Machinery soov väga lühikese aja jooksul kasutusele võtta kaasaegne tarkvara, mis võimaldaks ettevõtte täienenud äriprotsesse efektiivselt hallata.

Lahendus

Koostöös kliendiga otsustati juurutada majandustarkvara MS Dynamics™ NAV terviklahendus. Microsoft Dynamics™ NAV koondab ettevõtte äriprotsessid tema kõigist tegevussuundadest üheks tervikuks. Baltic Agro Machinery puhul hõlmab lahendus selliseid valdkondi nagu finantsjuhtimine ja –analüüs, müügi- ja ostutellimused, laohaldus ning hooldustööde haldamine.

MS Dynamics™ NAV majandustarkvara standardi juurutus viidi läbi kahe kuu jooksul, mis on antud protsesse arvestades väga tulemuslik. Edasised lahenduse arendustööd toimusid järgneva viie kuu jooksul, mil pakuti ka kliendile kasutajatuge uue süsteemiga kohanemiseks.

Kasud

Baltic Agro Machinery kasutas varem majandustarkvara, mida ei olnud võimalik uute täiendavate ülesannete lahendamiseks kasutada. Sellest tulenevalt loodi kliendile ühtne majandustarkvara lahendus, millega hallatakse kogu äriprotsessi: müügi- ja ostutellimusi, raamatupidamist, laoarvestust ja hooldustöid. Korra süsteemi sisestatud andmed on koheselt kasutatavad teiste moodulite poolt – nt. kliendihalduri poolt sisestatud pakkumisest tekib müügitellimus, tellimusest edasi arve ning tellimus teenindusosakonnale või laole, mille alusel tekivad hilisemalt omakorda lähetusdokumendid.

Microsoft Dynamics™ NAV lahenduste juurutamine on kiire ning paindlik. Fujitsu Eesti lähtub rahvusvahelisest majandustarkvaralahenduste juurutusmetoodikast Microsoft Dynamics™ Sure Step. See kindlustab efektiivse koostöö partneri ja kliendi vahel, parema kontrolli ressursside planeerimisel ning vähendab projekti ülesannete liigset muutumist suurendades produktiivsust.

“Jäime tööga väga rahule,” ütles Ülve Tempel, Baltic Agro Machinery raamatupidaja. “Fujitsu reageerib muudatuste vajadusele kiiresti. Vana lahendusega võrreldes oleme teinud suure sammu edasi. Kogu ettevõtte äriprotsessid on nüüd hästi läbipaistvad, mis omakorda aitavad tööd efektiivselt teha ja vältida inimlikke vigu. Eriti rahul oleme väga kiirelt ja hästi toimiva aruandlusega.”

Fujitsu Eesti meeskonnal oli hea meel teha koostööd asjatundliku ja põhjaliku kliendiga. Baltic Agro Machinery kollektiiv oli projektile pühendunud ning koostöö sujus väga hästi. See tagas hea lahenduse ja lõi eeldused kiireks juurutuseks.