Skip to main content
  1. Avaleht >
  2. Fujitsu ScanSnap N1800 võrguskanner - Scan-to-Process ja Scan-to-Cloud iga töötaja käsutusse

Fujitsu ScanSnap N1800 võrguskanner - Scan-to-Process ja Scan-to-Cloud iga töötaja käsutusse

Fujitsu

mai 09, 2011

kompaktne ScanSnap N1800 suudab kontorisisese kommunikatsiooni vaevatuks muuta sõltumata ettevõtte suurusest. Erinevaid skanneerimistegevusi on võimalik individuaalselt eelseadistada ning määrata spetsiaalseid kiirklahve nende käivitamiseks skanneril, misläbi iga kasutaja näeb intuitiivsel puutetundlikul ekraanil vaid Temale olulisi funktsioone. See säästab aega ja vähendab vigade tõenäosust- eelseadistavate nuppude abil jõuab skanneeritud info otse soovitud osakonda või infosüsteemi. Tänu integreeritud kasutajaadministreerimisele ja intelligentsele ühendusele e-maili, webi ning Cloud süsteemidega on N1800 võimeline töötama täiesti autonoomselt. Sellise stsenaariumi kohaselt võiksid potentsiaalseteks kasutajateks olla osakonnad suuremates ettevõtetes või väikefirmad. Administraatorid saavad määrata eelseadistatud funktsioone lokaalselt või läbi keskse administraatorkeskkonna, mis võimaldab kaughalduse teel hallata kuni 1000 seadme seadistusi, raporteid ja funktsioone. „Võrguskannerid osakonna tasemel on suur trend kuna aina enam ja enam ettevõtteid soovib oma paberkandjatel liikuvat infot siduda elektrooniliste äriprotsessidega. Veel enam, nad soovivad seda teha minimaalse koolitusvajadusega nii effektiivselt kui vähegi võimalik. Kusiganes erinevad kasutajad soovivad regulaarselt dokumente skanneerida, on kergesti käsitletav võrguskanner ainuõige valik. Üldiselt tasub see ennast kiiresti ära. Uus ScanSnap N1800 esindab kompaktset, aga see-eest väga mitmekesist lahendust, mis on välja töötatud just selle kasvava turu tarbeks“, selgitab Klaus Schulz, Manager Product Marketing EMEA, PFU Imaging Solutions.

alternative_text

Scan-to-Process ja Scan-to-Cloud osakondadele ning tiimidele

Korporatiivsesse keskkonda suunitletuna suudab ScanSnap N1800 saata kuni 40 kujutist minutis (20 A4 lehte minutis, kahepoolse dokumendina) võrku või eelmääratud äriprotsessi. Võimalik on seadistada kinnitusteadet veendumaks, et dokument on jõudnud määratud sihtkohta. Scansnap N1800kätkeb endas veel palju erinevaid funktsioone, mis muudavad selle paindlikuks ja lihtsalt kasutatavaks:

  • Efektiivne: nagu kõigi ScanSnap seeria skannerite puhul, on kõik, mida vajad ühe nupu või puutetundliku ala vajutamise kaugusel. Kui vaja võtta kasutusse eriseadeid piisab teisest ekraanipuudutusest ja sind viiakse detailse menüüni, mis lubavad teha täiendavaid valikuid skanneerimisel. Seda muidugi eeldusel, et administraator on kasutajatele andnud õiguse vastavaid valikuid teha.
  • Intelligentne: uus lahendus töötleb ühe jutiga vaevata läbi erinevatest dokumentidest koosneva paberipataka- sõltumata, kas tegu on visiitkaardi või A3 lehega. Spetsiaalne tarkvara seab automaatselt õigesse asendisse viltuselt ja tagurpidi söötjasse asetatud dokumendid ning konverteerib need soovitud suurusega failideks. Integreeritud tuvastusfunktsioon muudab skanneeritavas dokumendis esile tõstetud sõnad automaatselt PDF märksõnadeks (auto index).
  • Turvaline: riigiasutused, pangad ja teised rangete turvanõuetega kasutajad võivad ScanSnap N1800 ilma süümepiinadeta oma palgale võtta. Vajadusel oskab see tekitada parooliga kaitstud PDF faile ja krüpteerida andmeid enne välja saatmist. See vastab isegi nii rangetele turvastandarditele nagu seda on Ameerika DOD 5220.22-M norm.
  • Iseseisev: N1800 on terviklik süsteem, mis suudab toimida ilma PC või serverita, kuna suudab ühenduda otse väliste e-mail teenuste, NAS süsteemide või Cloud varundusega. Kasutajad ei pea pead vaevama driverite või skanneerimistarkvara paigaldamisega oma arvutisse, mis aitab kokku hoida administreerimiskuludelt.
  • Personaalne: Individuaalsed seadistused igale kasutajale või kasutajagrupile tõstavad kasutuseffektiivsust. Aadressiraamatuid ja maililiste on võimalik talletada lokaalselt või kasutada korporatiivset tsentraalset LDAP listi.
  • Paindlik: kõik administreerimisse puutuvad tegevused on võimalik sooritada lokaalselt läbi intuitiivse puutetundliku ekraani. Väiksed ja keskmise suurusega ettevõtted ei vaja täiendavat serverit või administreerimiskeskkonda. ScanSnap N1800 puhul ei ole vaja eraldi lisaseadmeid juurde osta- kõik mida vaja, tuleb algses komplektis. Isegi Network Scanner Admin Tool tarkvara on standardkomplekti osa. See tarkvaralahendus võimaldab administraatoritel ühendust võtta üksikute võrguskanneritega või ühenduda Central Admin Server keskkonnaga, et hallata kõiki ScanSnap N1800 skannereid, mis võrgus leidub.
  • Laiendatav: tsentraalselt on võimalik konfigureerida kuni 1,000 skannerit. Isegi kui need asuvad eri lokatsioonides. Administraatorite elu kergendavad keskselt määratavad kasutajaõigused ja seadistused, tsentraalselt jälgitav tarvikute seis ning skanneerimisstatistika ja veel paljud muud funktsioonid.