Fujitsu Services

Næstved Kommune vælger integreret økonomi-, debitor- og indkøbssystem fra Fujitsu

EU-udbud har sikret Næstved Kommune en stor besparelse, og med Fujitsus løsning er økonomi, indkøb og debitor integreret, så medarbejderne lettere kan løse deres opgaver og har bedre overblik over ressourcer og forbrug på kort og langt sigt.

Hellerup, den 24. februar 2009  — Næstved er første Prisme-kunde, som efter kommunalreformen har været i udbud om et økonomisystem. Resultat er blevet en ny femårig aftale med Fujitsu.

Næstved har ydermere valgt at udvide samarbejdet med Fujitsu ved at vælge Fujitsus Indkøbs- og Debitormodul.

Kommunen gik i udbud med konkurrencepræget dialog, og fire leverandører var inde i billedet. Efter en række drøftelser om funktionalitet og ønsker fra de kommende brugere samt pris blev Fujitsus løsninger valgt som de bedste.

-Med op mod 600 brugere i institutionerne og på rådhuset, skal det være nemt at anvende indkøbs-, debitor- og økonomisystemet i det daglige, og ikke mindst skal de spille godt sammen, siger Jan Petersen, salgschef i Fujitsu og fortsætter:

-En af fordelene er, at data genbruges, og skal ikke tastes ind igen og igen. De tre moduler er én og samme platform, og snitflader mellem disse er således ikke nødvendigt.

-Her kan de indkøbsansvarlige for eksempel søge på en intuitiv måde i indkøbsaftalerne, finde varerne og gennemføre købet. Indkøbet bogføres automatisk i økonomisystemet, og såvel lokalt som centralt kan der trækkes statistikker og skabes overblik over forbruget.

-Dermed understøtter de tre moduler også den decentrale struktur og decentrale ansvar i kommunerne.

-KMD vandt udbuddet af lønmodulet, og Fujitsu ser nu frem til, i samarbejde med KMD, at få udviklet en tættere integration mellem løsningerne, som Næstved Kommune efterspørger. Den tilsvarende integration har Fujitsu allerede sammen med Silkeborg Data, som også er leverandør af lønsystem, siger Jan Petersen.

Garanterer besparelser via udbud
-Næstved Kommune får en betydelig besparelse, efter at økonomi-, indkøb-, debitor- og lønsystemer har været i udbud, siger adm. direktør Hans Iakob Estrup, Fujitsu og fortsætter:

-Det understreger, at konkurrence er godt. Jeg vil næsten garantere kommunerne og regionerne, at hvis de går i udbud med deres it-behov, vil de altid opnå besparelser og bedre løsninger.

-Som leverandører spidser vi pennen for at sikre, at kommunen får den bedste løsning, en god service, der sikrer en smidig drift, og at kommunen får imødekommet individuelle krav. Bedre og billigere - kort og godt, siger Hans Iakob Estrup.

Velafprøvet standardløsning
Prisme er en standardløsning, som har været i drift i kommunerne siden 2000. Den har i årene siden vist sig som en økonomisk og driftsstabil løsning i både anskaffelse og drift.

Jan Petersen tilføjer: -Fujitsu er en af de største leverandører af økonomisystemer til kommunerne. 17 kommuner og 2 regioner anvender Prisme til at styre regnskab og budget samt til at sikre ledelsesinformation om økonomien.

Driften af økonomisystemet sker lokalt i Næstved Kommune.

Yderligere oplysninger:
Jan Petersen, salgschef, Fujitsu Services A/S. Telefon 4489 4044.