Fujitsu Services

Silkeborg Kommune skifter KMD ud med Fujitsu

Efter EU-udbud har Silkeborg Kommune valgt at skifte sit hidtidige KMD-økonomisystem ud med Fujitsus Prisme- økonomisystem.

Hellerup, den 13. marts 2008  — Silkeborg, landets 11. største kommune med 87.400 indbyggere og en kommune i vækst, tager 1. december 2008 sit nye økonomisystem fra Fujitsu i brug og dermed lukkes der ned for det gamle KMD-ØS økonomisystem.

Det nye, moderne økonomisystem Prisme har en række funktioner, som blandt andet giver nye muligheder for at understøtte kommunens styring og udvikle den økonomiske ledelsesrapportering. Desuden understøttes videreudvikling af digitalt indkøb og betaling som kommunen har arbejdet med i de sidste 5 år. Prisme vil med andre ord medvirke til at gøre hverdagen nemmere og mere struktureret for de 1.300 medarbejdere, der har økonomiansvar – og således skal arbejde med det nye system.

Kontrakten mellem Silkeborg Kommune og Fujitsu er underskrevet i dag. Silkeborg sendte opgaven i offentligt EU-udbud i oktober 2007. Blandt leverandørernes tilbud blev Fujitsus valgt som det bedste

Prisme giver mulighed for en række individuelle opsætninger for Kommunens medarbejdere. Det betyder for eksempel, at kommunen får meget bedre forudsætninger for at følge ressourceforbruget på tværs af alle deres mange forskellige arbejdsområder og funktioner. Og det styrker også ledelsens mulighed for hurtigt at få et helt aktuelt og opdateret billede af økonomien.

På den måde er det samtidig et rigtigt godt beslutningsværktøj. Kommunens ledelse kan hurtigt analysere konsekvenserne af forskellige politiske alternativer og på den måde vurdere, hvad der er bedst for kommunen. Ydermere opnås der tæt integration til Silkeborg kommunes lønsystem fra Silkeborg Data.

Silkeborg Kommune har i 2008 et samlet budget på knap 3,9 milliarder kroner og opererer med godt 37.000 kontonumre i sit nuværende økonomisystem.

Uddannelsesalliance
De 1.300 medarbejdere, som skal bruge Prisme-systemet, skal nu på kursus for at lære det at kende. Programmet for uddannelsen tilrettelægges af Kommunens økonomistab og Fujitsu i samarbejde med Silkeborg Handelsskole, som har professionel erfaring med uddannelse for kommunens ansatte. Undervisningen vil strække sig over 100 dage i løbet af efteråret 2008.

Prisme giver mulighed for, at institutionerne kan handle via nettet, og således i højere grad anvende de indkøbsaftaler, som kommunen har indgået med leverandørerne.

Systemet etableres som en servicebureauløsning, hvilket vil sige, Fujitsu står for driften af økonomisystemet, så Fujitsu har ansvaret for drift og support med henblik på, at Silkeborg til enhver tid har et velfungerende system.

Bedste økonomisystem i direkte sammenligning
- Silkeborg Kommune er den tredje kommune, der bare her i 2008 efter EU-udbud vælger Fujitsus løsning. Det understreger Prismes position på markedet som både et konkurrencedygtigt, pålideligt og fleksibelt økonomisystem, siger salgschef Jan Petersen, Fujitsu og tilføjer:

- Det gælder en stor kommune som Silkeborg og en kommune som Allerød. De har vurderet Prisme som det bedste i en direkte sammenligning af funktionalitet, brugervenlighed, pris og service fra leverandøren. Det kan vi kun være tilfredse med, siger Jan Petersen.

Prisme er en standardløsning, baseret på Microsoft teknologi, som har været i drift i kommunerne siden 2000. Den har i årene siden vist sig som en økonomisk og stabil løsning i både anskaffelse og drift.

Yderligere oplysninger:
Jan Petersen, salgschef, Fujitsu Services A/S. Telefon 44 89 44 89.