Fujitsu Services

Allerød Kommune skifter til Prisme-økonomisystem

Efter EU-udbud har Allerød Kommune valgt at skifte sit hidtidige KMD-økonomisystem ud med Fujitsus Prisme.

Hellerup, den 18. februar 2008  — 1. december 2008 skal Prisme økonomisystemet være i drift i Allerød Kommune og erstatte det hidtidige KMD-økonomisystem.

Det nye, moderne økonomisystem får en vigtig rolle i Allerøds kommende udvikling. Foruden regnskab skal det hjælpe politikerne, embedsmænd og de kommunale virksomheder med at bevare overblikket over økonomien, styre forbruget af ressourcer, lette indkøb til de kommunale virksomheder og lette hverdagen for de 350 medarbejdere, der har økonomiansvar.

Kontrakten mellem Allerød Kommune og Fujitsu er underskrevet i dag. Allerød sendte opgaven i offentlig EU-udbud i september 2007. Blandt leverandørernes tilbud blev Fujitsus valgt som det bedste.

-Vi lægger meget vægt på den forenkling og det overblik, som Prisme vil betyde både for kommunens ledelse og for de enkelte ansvarlige i vores kommunale virksomheder, siger økonomichef Jette Møberg, Allerød Kommune og fortsætter:

-Vi erstatter cirka 100 enhedsregnskaber med en samlet kontoplan. Det betyder, at vi lettere kan gå ned i økonomien og ressourceforbruget på tværs af funktioner, og vi har hurtigere et opdateret overblik. Samtidig kan vi analysere konsekvenser, så politikerne får et godt beslutningsværktøj.

Indfører e-indkøb
-Den brugervenlige opbygning af Prisme, håber vi, vil lette arbejdet i de kommunale virksomheder, så de kan bruge mindre tid på regnskab og indkøb og får mere tid til deres kerneopgaver.

-Kommunen har netop besluttet at gå over til e-indkøb og har flere indkøbsaftaler med leverandører. Med Prisme kan vi for alvor få gang i e-indkøb, så vi kan indhøste fordelene. Det er en besparelse, som ikke medfører serviceforringelser, og den slags besparelser er vi meget interesserede i.

Allerød Kommune har ca. 23.000 indbyggere og er dermed en af landets mindre kommuner. De har derfor også set en fordel i en ASP-løsning. Allerød betaler for et bestemt antal brugere, men Fujitsu har ansvaret for drift og support, og for at Allerød til enhver tid har et velfungerende system.

Velafprøvet standardløsning
Prisme er en standardløsning, som har været i drift i kommunerne siden 2000. Den har i årene siden vist sig som en økonomisk og driftsstabil løsning i både anskaffelse og drift.

-Fujitsu er én af de største leverandører af økonomisystemer til kommunerne, siger Jan Petersen, Fujitsu og tilføjer:

-Et økonomisystem har en meget central rolle for styringen og driften af en kommune. Derfor er det vigtigt med et moderne, fleksibelt økonomisystem med gode rapporteringsfunktioner, og som er enkelt og intuitivt at bruge, selv for ikke økonomiuddannede.

Yderligere oplysninger:
Jette Møberg, økonomichef, Allerød Kommune. Telefon 48 10 02 74.

Jan Petersen, salgschef, Fujitsu Services A/S. Telefon 44 89 40 44.