Fujitsu Services

Greve Kommune skifter til Prisme-økonomisystem

Efter EU-udbud har Greve Kommune valgt at skifte sit hidtidige økonomisystem ud med Fujitsus Prisme.

Hellerup, den 7. februar 2008  — Prisme erstatter det hidtidige økonomisystem i Greve Kommune. I anden halvdel af 2008 begynder Greve at lægge 2009-budgettet i det nye økonomisystem, og senest fra 1. januar 2009 kører kommunens konteringer, betalinger mm. i Prisme.

Kontrakten mellem Greve Kommune og Fujitsu er undertegnet i dag. Greve sendte opgaven i EU-udbud midt i 2007, og tre leverandører blev inviteret til at byde. Blandt de tre leverandørers tilbud er Fujitsus valgt som det bedste.

-Vi har lagt vægt på funktionalitet, driftsstabilitet og økonomisystemets evne til at understøtte kommunens decentrale struktur. Med 300-400 brugere i institutionerne og på rådhuset skal det være nemt at anvende økonomisystemet i det daglige, siger økonomichef Maj Buch, Greve Kommune, der leder udbudet og indførelsen af økonomisystemet, og fortsætter:

-Dernæst har Fujitsu et godt og velsmurt koncept til implementering, og vi har tiltro til, at Prisme kan implementeres i kommunen effektivt og smidigt.

Kommunens institutioner og afdelinger anvender cirka 18.000 kontonumre og konterer blandt andet 80.000 regninger årligt. Greve Kommune har ca. 48.000 indbyggere og er dermed tæt på landsgennemsnittet.

Velafprøvet standardløsning
Prisme er en standardløsning, som har været i drift i kommunerne siden 2000. Den har i årene siden vist sig som en økonomisk og driftsstabil løsning i både anskaffelse og drift.

-Fujitsu er en af de største leverandører af økonomisystemer til kommunerne, siger Jan Petersen, Fujitsu og tilføjer:

-I forbindelse med kommunalreformen har 14 kommuner og 2 regioner valgt økonomisystemet Prisme til at styre regnskab og budget samt til at sikre ledelsesinformation om økonomien, siger Jan Petersen, salgschef i Fujitsu.

ASP-løsning
Greve har valgt en hosted løsning, hvor driften af økonomisystemet sker i Fujitsus datacenter. Kontrakten er en ASP-løsning omfattende 150 samtidige brugere.

-Outsourcing af it-driften indebærer generelt mange fordele med større fleksibilitet og driftssikkerhed såvel som lavere omkostninger til it, påpeger Jan Petersen, Fujitsu og tilføjer:

-Økonomisystemet er rygraden styringsmæssigt og et helt centralt værktøj til information. Masser af aktiviteter og områder leverer og modtager information via økonomisystemet. Prisme er udviklet til gnidningsløst at kommunikere med kommunens øvrige systemer, og det fungerer godt.

-Vi forventer derfor ingen problemer med implementeringen. Tværtimod kan kommunen nu se frem til et moderne økonomisystem, der passer til behovet.

300-400 brugere og knap 20 superbrugere skal uddannes i at anvende Prisme-økonomisystemet.

Yderligere oplysninger:
Jan Petersen, salgschef, Fujitsu Services A/S. Telefon 44 89 40 44