Fujitsu Services

Ny Holbæk Kommune i drift med Prisme økonomisystem før tid

Mange af landets kommuner frygter sammenlægningen af it-systemterne. Ny Holbæk Kommune er klar med økonomisystemet for de fem sammenlagte kommuner, 650 brugere har været på kursus, og den 1. december 2006 starter de på Prisme økonomisystemet.

Hellerup,Den 23. november 2006 — Prisme erstatter det hidtidige økonomisystem fra KMD i de fem kommuner, der går sammen i Ny Holbæk Kommune fra årsskiftet. Ny Holbæk Kommune er en fusion mellem Tølløse, Tornved, Svinninge, Jernløse og Holbæk Kommune.

De fem kommuner er allerede skiftet over til Prisme for deres egne regnskaber, og fra 1. december 2006 vil et sjette regnskab være i drift for den nye kommune. Dermed fungerer integrationen med de andre dele af kommunens drift, og institutioner og systemer kan udveksle de store mængder data med økonomisystemet, som er nødvendige for at styre økonomien og bevare overblikket. Ny Holbæk Kommune er klar i god tid og har sikkerhed for, at kommunesammenlægningen på økonomiområdet forløber smertefrit.

Bredt ud i organisationen
“Implementeringen er forløbet forbløffende godt og som aftalt i udrulningsplanen mellem Ny Holbæk og Fujitsu Services”, siger direktør Erik Kjærgaard Andersen, Ny Holbæk Kommune, der har ansvar for alle stabe i kommunen.
Han fortsætter: “Vi startede med først at installere og implementere de små sammenlægningskommuner, Tølløse, Jernløse, Tornved og Svinninge Kommune, og økonomiafdelingen blev klædt på til at bistå resten af organisationen. Derefter er cirka 650 brugere uddannet til at bruge systemet.

Nu er Budget 2007 lagt ind i det nye Prisme-system, og vi er så klar, som vi kan blive til at styre økonomien i Ny Holbæk Kommune.

"Økonomisystemet er rygraden styringsmæssigt og et helt centralt værktøj til information. Masser af aktiviteter og områder leverer og modtager information via økonomisystemet, så det er afgørende, at det fungerer effektivt fra første dag. Kommunesammenlægningen giver ansatte og politikere en masse udfordringer, så vi har ikke brug for flere”, siger Erik Kjærgaard Andersen.

Velafprøvet standardløsning
Prisme er en velafprøvet, standardbaseret økonomi-system, som er økonomisk i både anskaffelse og drift.
“Projektet med sammenlægningen er meget omfattende med dels den nye kommune og dels hver af de fem gamle kommuner”, siger Egon Christiansen, projektleder i Fujitsu Services, der har været ansvarlig for, at kommunen får dækket sine behov.

Han fortsætter: “De fem kommuner besluttede sig for et år siden - i december 2005 - for Prisme økonomisystem, og de besluttede samtidig at lægge ansvaret for den daglige drift ud til Fujitsu Services.”

Fujitsu Services har leveret al uddannelse til såvel brugere som superbrugere, i alt er over 650 brugere uddannet i at anvende Prisme-økonomisystemet.

Besparelse ved outsourcing af driften
Outsourcing af it-driften er en god beslutning. Ny Holbæk Kommune får råd til at løse andre opgaver og får en større fleksibilitet og driftssikkerhed på it-området.

Stordriftsfordele og en gevinst fra outsourcing af driften på det ny økonomisystem ventes at give Ny Holbæk Kommune en betydelig økonomisk gevinst i forhold til de økonomisystemer, de fem kommuner benytter i dag.

Fujitsu Services er nu en af de største leverandører af økonomisystemer til kommunerne. I forbindelse med kommunalreformen har 12 af de nye kommuner og 2 af regionerne valgt økonomisystemet Prisme fra Fujitsu Services som fælles platform og det naturlige valg for den nye organisation.

Yderligere oplysninger:
Erik Kjærgaard Andersen, direktør, Ny Holbæk Kommune. Telefon 59 45 20 00 eller mobil 2063 1340

Egon Christiansen, projektleder, Fujitsu Services A/S. Telefon 44 89 44 89.

---