Fujitsu Services

Ballerup Kommune sætter økonomistyring på skinner

Efter en grundig forberedelsesproces investerer Ballerup Kommune i et nyt økonomistyringssystem: Prisme fra Fujitsu. Systemet skal understøtte kommunens arbejde med økonomi både centralt og decentralt. For kommunen betyder det en væsentlig enklere håndtering af de daglige opgaver ved indkøb, bilagsbehandling og udbetaling, e-handel, planlægning, budgetstyring og -opfølgning.

Hellerup,Den 20. juni 2005 — Ressourcedirektør Anders Agger fra Ballerup Kommune glæder sig til at få rullet systemet ud i kommunen: ”Vores vision om, at it-teknologi skal udnyttes til at optimere kommunens opgaveløsninger udmønter sig løbende i konkrete milepæle. Nu er vi nået til økonomiområdet, som dagligt påvirker alle dele af den kommunale virksomhed. Med Prisme får vi en moderne standardbaseret løsning, som direkte understøtter vores mål med at omlægge alt vores arbejde fra papir til elektroniske arbejdsgange..

Ingen succes uden klare mål

Ballerup Kommune har under hele processen arbejdet efter seks helt enkle succeskriterier:

• Fra papir- til e-løsninger = digitaliserede arbejdsgange
• Fra dobbeltindtastninger til genbrug af data = effektivitet og valide data
• Fra specialist- til generalistløsning = brugervenlighed
• Fra regnskabssystem til økonomistyring = overblik
• Behov for at understøtte decentralisering af ansvar og kompetence = Videndeling
• Effektivisering af arbejdsgange = tidsbesparelse.

Afdelingschef Jørgen Klixbüll uddyber: ”Stadigt stigende krav til effektivitet og økonomistyring i kommunerne stiller store krav til IT-løsningerne. De overordnede kriterier blev udmøntet i ca. 400 konkrete krav, som Fujitsu har givet de bedste svar på.

Salgsdirektør Bjarne Thurøe fra Fujitsu tilføjer: ”Som leverandør er det utroligt spændende at samarbejde med en kunde, hvor ambitionsniveauet vedrørende it-anvendelsen er særlig højt. Så selvom vi har langvarige kunderelationer med Ballerup Kommune, er det godt at blive udfordret af nogle kontante rammer for implementeringen af Prisme.”

Kommunal drift stiller stadigt større krav til økonomistyringen

Daglige udfordringer i form af budgetpres, større konkurrence om opgaver og medarbejdere samt øgede krav om dokumentation af ydelser fx. Fritvalgsordningen –gør det ikke nemt at bevare overblikket over økonomien. Staten har også med de seneste initiativer i form af ”Lov om offentlige betalinger”, ”Nem Konto” samt ”eFaktura” sat yderligere fokus på kommunernes håndtering af de økonomiske transaktioner.

Læg dertil at erhvervsområdet i Ballerup Kommuner rummer en af landets største koncentrationer af virksomheder indenfor forskning, administration og højteknologi – med mere end 40.000 arbejdspladser, så er bægeret fyldt.

Ballerup Kommune har ved valget af ny økonomiløsning fokuseret kraftigt på, at løsningen kunne håndtere e-handel mm. Prisme er integreret med E-handelssystemet Rakat fra Comcare, som er rullet ud til alle institutioner i kommunen.

Leverandøren gammel kending

Fujitsu var også leverandør af Ballerup Kommunes hidtidige løsning: ”Budget & Regnskab.”

Produktchef i Fujitsu, Mogens Pedersen glæder sig over, at Ballerup Kommune bliver kunde nr. 20 på Prisme. ”Dermed tager Fujitsu afsked med tegnbaserede løsninger og koncentrerer os om Prisme, baseret på det åbne standardsystem Axapta fra Microsoft. Strategien er fortsat udbygning af Prisme og integration med andre leverandørers åbne løsninger, hvilket Rakat-integrationen er et godt eksempel på”.

Projektet er skudt i gang

Ballerup Kommune har allerede taget de første indledende skridt på projektet. Driftstart forventes inden udgangen af 2005.

Yderligere information

Hvis der ønskes flere oplysninger om det kommende projekt hos Ballerup Kommune eller Prisme, så kan følgende personer kontaktes:

---

Pressekontakt