Fujitsu Services

Roskilde Kommune vælger Prisme

Den 16. december har Roskilde Kommune underskrevet kontrakt med Fujitsu om levering af økonomisystemet Prisme. Det er afslutningen på et længere udbud, som Økonomiafdelingen i samarbejde med fagforvaltningerne har gennemført i 2004.

Hellerup,Den 23. december 2004 — Roskilde Kommune stilles dagligt over for stadigt større krav til at kunne generere ledelsesinformation, dvs. aktivitetsbaserede økonomioplys-ninger. Hertil kommer øget krav til dokumentation, beregning og ressourcestyring af fx frit-valgsordninger, BUM-modeller og liberaliseringer på forsyningsområdet. Roskilde Kommune har derfor valgt en ny løsning - Prisme fra Fujitsu - for at kunne håndtere alle udfordringer på økonomiområdet. Kommunen forventer med Prisme at få et fleksibelt og brugervenligt økonomisystem, der kan imødekomme de ovennævnte styringskrav.

Fokus på den organisatoriske implementering

Målet med hele projektet er at indføre Prisme i hele organisationen. Processen starter umiddelbart efter nytår, hvor koordinationsgruppen går i gang med at starte projektet op. Roskilde Kommune vil under hele forløbet tilrettelægge hele projektet med særlig vægt på at få inddraget organisationen og på at sikre et højt informationsniveau. I begyndelsen vil implementeringen primært berøre Økonomiafdelingen og forvaltningernes ressourcepersoner. Senere skal en bredere kreds af brugere deltage i et uddannelsesforløb, så organisationen er klar til at tage systemet i brug den 1. juni 2005.

Forventninger til Prisme

Roskilde Kommune forventer, at Prisme vil give mulighed for at forsyne beslutningstagere på alle niveauer i kommunen med de fornødne økonomioplysninger på en nemt tilgængelig måde – det være sig det politiske niveau, forvaltningsniveauet eller institutionslederne. Prisme er en langt bredere end en økonomiløsning i traditionel forstand. Prisme er en integreret og skalérbar virksomhedsløsning lige fra integration til indkøb, håndtering af lager, intern handel, anlægsstyring over budget og regnskab til projektstyring, målstyring og videnstyring.

Projektets omfang

Projektet kommer til at omfatte følgende elementer:

• Prisme release 3.0 økonomiløsning til 100 samtidige brugere, herunder følgende moduler og komponenter: Styring af anlægsaktiver og anlægsregnskaber, Integration til Betalingsservice+, Regningsdebitor, herunder fakturering, Lager- og lokationsstyring, Samhandelsaftaler (leverandører)og Elektronisk bilagshåndtering
• Vedligeholdelse af software, support og andre serviceydelser.
• Komplet pakke med implementeringsydelser, konvertering, konsulentassistance og projektledelse.

Salgsdirektør i Fujitsu Bjarne Thurø vurderer projektet hos Roskilde Kommune på denne måde: "Det er vores opfattelse, at Roskilde Kommune med denne aftale får en økonomiløsning, som opfylder alle kommunens krav, ønsker og succeskriterier både centralt og decentralt."

Yderligere information

Hvis du ønsker yderligere information om projektet i Roskilde Kommune eller Prisme, så kan du kontakte følgende personer:

---

Pressekontakt