Fujitsu Services

Gram, Nørre Rangstrup, Rødding og Vojens Kommuner gør it-grundlaget klart til digital forvaltning

På flere områder indenfor de 4 kommuners it gør man sig nu klar til at fortsætte den digitaliseringsproces, som man tidligere har sat fokus på. Blandt andet indføres nu et fælles driftscenter samt digital signatur.

Hellerup,Den 14. juni 2004 — Fra 14. juni er kommunerne i Gram, Nørre Rangstrup, Rødding og Vojens overgået til en ny fælles IT platform. Udvikling og Driftscenter for IT (UDC) servicerer og vedligeholder det ny fælles driftscenter. UDC er etableret for at give de fire kommuner en høj faglig sparring indenfor IT. Målet er, at placere de medvirkende fire kommuner i den bedste tredjedel indenfor brugen af IT på kommunalområdet. UDC's løsning er lavet, så flere kommuner kan koble sig på efterfølgende, hvilket måske bliver aktuelt ved den kommende nye kommunalstruktur.

Det fælles driftscenter sætter fornyet skub i processen omkring virkeliggørelsen af den digitale forvaltning i de samarbejdende kommuner. Indtil nu har det været for svært og dyrt for de enkelte kommuner at igangsætte den fornødne digitaliseringsproces. Samarbejdet mellem de fire kommuner vil give nogle muligheder for at dele eksisterende viden samt mulighed for en bedre faglig sparring ved de selvbetjeningsløsninger, man ønsker at indføre over for borgerne. Dog skal der stadig skeles til, hvor meget man ønsker at investere, da man har et stort behov for at komme videre på andre områder - fx elektronisk sags- og dokumenthåndtering – kontra det, at de endelige kommuner ikke er fastlagt endnu.

Digital Signatur

Som en del af projektet indfører de fire kommuner, som nogle af de første kommuner i Danmark, digital signatur på blanketter fra hjemmesiden. Kommunerne har på dette område indgået samarbejde med Fujitsu om leveringen af eDoc DigiSign, som løsningen hedder til at signere blanketter med. Ønsket fra de fire samarbejdende kommuner har været – at man ønsker at være lidt på forkant i forhold til eDag2 den 1. februar 2005. Der skal alle kommuner i hele landet give borgere og virksomheder muligheden for at bruge den digitale signatur i kommunikationen med den enkelte kommune.

I første omgang bliver der tale om en løsning, hvor borgeren, via eDoc DigiSign, indberetter sine oplysninger elektronisk i blanketten. Herefter signeres og fremsendes blanketten elektronisk til kommunens postkasse. ”Det, at vi allerede nu kan tilbyde vores borgere + virksomheder i fællesskabet den digitale signatur, vil give os nogle gode erfaringer, når vi senere skal i gang med at udvikle flere selvbetjeningsløsninger” – udtaler udviklingschef Thomas Kallenbach fra UDC.

Forventninger til de nye initiativer

Både Gram, Nørre Rangstrup, Rødding og Vojens Kommuner har store forventninger til de initiativer, som man netop har taget på it-området. Borgmesteren i Gram Kommune Hans Peter Geil udtaler: ” Ved at etablere UDC har vi en forventning om at være på forkant med IT udviklingen. Nu har vi taget det første skridt overfor borgere og virksomheder og kan tilbyde, at de kan sende digitalt signerede dokumenter og blanketter til kommunerne. Vi forventer at behovet for denne type service vil være stigende, om end indtrængningstiden ikke vil ske i et rasende højt tempo.”

Yderligere information

Hvis du vil vide mere om projektet hos de fire kommuner, så er du velkommen til at kontakte følgende personer:

---

Pressekontakt