Fujitsu Services

eDoc i Aabenraa Kommune

ESDH i hele kommunen.

Hellerup,Den 19. marts 2004 — Aabenraa har gennem de sidste to år haft ESDH-systemet Doc2000 fra Fujitsu i Teknik og Miljøforvaltningen med 40 brugere. Med de erfaringer Aabenraa Kommune har gjort sig med at indføre ESDH - så er man nu klar til at tage næste skridt - at indføre ESDH i hele kommunens administration. Da Aabenraa Kommune ønsker den nyeste, tilgængelige teknologi, så har man valgt ESDH-systemet eDoc fra Fujitsu. eDoc version 2.0 indeholder en række nye faciliteter bl.a. workflow, periodeskift og ledelsesværktøjer, samt en integration med digital signatur ved eDocDigiSign.

Kommunaldirektør i Aabenraa Kommune Torben Helding fortæller: "Man kan med rette sige, at vi har haft en grundig pilot kørende med Doc2000 i Teknik og Miljøforvaltningen. Det var vigtigt for os at få nogle brugbare erfaringer, som vi kunne omsætte til fordele i det kommende projekt. Vi har hele tiden haft fokus på at skabe en modenhed i forvaltningen i forhold til ESDH - og nu fører vi det så ud til alle i organisationen. Det forventer vi os meget af."

Overordnede målsætninger

Projektet har baggrund i Aabenraa Kommunes meget konkrete arbejde med, hvilke målsætninger der skal styre kommunens it-projekter. Alle brugere (borgere, virksomheder, politikere, medarbejdere m.fl.) skal opleve en forbedring i:

• Fleksibilitet i betjeningen/selvbetjeningen
• Åbenhed og gennemskuelighed i arbejds- og beslutningsprocesser
• Effektivisering af arbejdsprocesser/sagsbehandling og serviceproduktion.

Omfang af aftale

Det nye i aftalen med Aabenraa er, at hele administrationen (4 forvaltninger og alle institutioner) får eDoc. Der kommer 500 brugere på i alt, som udover licenserne rummer; implementering, superbrugeruddannelse, projektledelse og efter endt overtagelse også vedligeholdelse af ESDH-systemet. Derudover så kommer overgangen fra Doc2000 til eDoc i praksis til at betyde, at man skal have konverteret data fra Doc2000.

Salgsdirektør i Fujitsu Bjarne Thurøe kommenterer: "Vi ser frem til projektet i Aabenraa Kommune. Vi har haft et tæt samarbejde det sidste halve års tid om udformningen af projektet - som vi nu alle høster frugterne af. Ikke mindst det kommende udviklingsarbejde på personsagsområdet glæder vi os en del til."

Fokus på personsager

I aftalen indgår også et udviklingssamarbejde mellem Aabenraa Kommune, Integra Consult og Fujitsu om analyse og revidering af arbejdsgange - med særlig fokus på personsagsområdet. Ved implementeringen af selve personsagsmodulet, så tager de tre parter specifikt fat om disse brugere. Tidligere erfaringer fra andre kommuner har vist, at netop dette område kræver særlig opmærksomhed.

Yderligere information

Hvis du ønsker yderligere information om projektet, så kan du kontakte følgende personer:

---

Pressekontakt