Fujitsu Services

Viborg Kommune digitaliserer økonomistyringen

Viborg Kommune vælger Prisme.

Hellerup,Den 10. december 2003 — Kommunens nye økonomisystem, Prisme, kommer til at spille en helt central rolle i bestræbelserne på at dele viden og samarbejde på tværs. ”Vi arbejder på en 100% digital økonomistyring”, siger kommunaldirektør i Viborg Kommune Jens Stigaard. ”Da vi gik i udbud med et nyt system, startede vi med at opstille de ønskede arbejdsprocesser og faglige behov frem for at fokusere på teknikken. Vi endte med en klar vision og strategi for, hvordan et nyt økonomisystem passer ind i den sammenhæng”. Viborg Kommune gennemfører derfor et samlet projekt, som omfatter økonomistyring, resursestyring, elektroniske bilag, indskanning og e-handel.

Ændring af arbejdsgange

Udover at løse de klassiske økonomisystemopgaver, som fx bogføring, indgår det nye økonomisystem, som en milepæl i strategien for den digitale forvaltning i Viborg Kommune. ”Vi har analyseret vores arbejdsgange og ikke mindst sat en lup på de områder, som et nyt system ville kunne digitalisere. Vi har forberedt overgangen til den nye løsning, så vi meget hurtigt kan høste konkrete fordele.” – udtaler kommunaldirektør Jens Stigaard. Viborg Kommune gennemfører hele projektet i 2004, så alle medarbejderne hurtigt opnår gevinsterne ved at arbejde med den nye løsning.

Prisme tages i brug i løbet af juni, og vil blive implementeret i samtlige dele af Viborg Kommune – fra centralforvaltningerne og ud til de decentrale institutioner. Økonomisystemet vil fra starten få over 150 daglige brugere, og med de muligheder, der ligger i systemet, må det forventes, at dette antal stiger i de kommende år.

Fokusområder

Viborg Kommune har en række fokusområder, som det nye økonomisystem skal understøtte. Alle papirbaserede posteringsbilag, anvisninger og interne bilag mv. skal afskaffes for at kunne indføre fuld elektronisk bilagsbehandling. Derudover anskaffer kommunen e-handelsmodulet RAKAT, så indkøb med leverandører effektiviseres. E-handelsmodulets integreres tæt med Prisme. Viborg Kommune får også udbytte af at gå fra forskellige adskilte økonomimoduler til én integreret løsning.

Projektleder og afdelingsleder i Økonomisk Forvaltning Jørgen Bach tilføjer: ”Vi får større gavn af de informationer, der er registreret, når det hele ligger i ét system og vi alle har én fælles adgang til dem. Nu skal vi ikke sidde med hvert vores excel-ark og koordinere over telefonen.”

Samarbejde med Fujitsu

Viborg Kommune har købt en komplet løsning, hvor Fujitsu står for levering og implementering herunder installation, uddannelse, konsulentassistance og projektledelse. Vedligeholdelse af software, support og andre relaterede serviceydelser ligger også i aftalen med Fujitsu. ”Vi er meget tilfredse med, at Viborg Kommune har valgt vores Prisme løsning. Kommunen har vurderet vores økonomistyringsløsning, som den der bedst matcher de udfordringer, man har på økonomiområdet på kort som lang sigt.” - fortæller Fujitsus administrerende direktør Morten Svendsen.

”Men vi bliver også valgt, fordi vi har en høj faglig kompetence på økonomiområdet, og fordi vi tilbyder vores kunderne et tæt samarbejde og stor indflydelse på den endelige løsning”, siger Fujitsus administrerende direktør Morten Svendsen

0m Prisme

Prisme er Fujitsus standard økonomiløsning til kommuner og amter. Prisme er udviklet til danske kommuner og amter på basis af Axapta. Axapta er et internationalt udbredt standard virksomhedssystem fra Microsoft Business Solutions (tidligere Navision). I Prisme er der tæt standard integration til internet, kommunens intranet og kontorpakke (Office produkterne). Løsningen har en moderne og fleksibel brugergrænseflade, som brugere på alle niveauer er fortrolige med. Prisme er karakteriseret af en høj skalerbarhed og en unik fleksibilitet. Det betyder, at Prisme er en standardløsning, som tilpasses Viborg Kommune og som kommunen ikke "vokser ud af".

Markedsleder

Fujitsu har i 2003 vundet alle EU-udbud på økonomisystemer til danske kommuner og amter. På det kommunale marked er Prisme i dag succesfuldt implementeret hos 11 kommuner og 2 amter. I oktober 2003 underskrev både Gentofte Kommune og Fyns Amt også kontrakt på Prisme. Viborg Kommune bliver således nr. 16. i rækken af danske Prisme kunder hos kommuner/amter.

Yderligere information

---

Pressekontakt