Fujitsu Services

Konference om eDag

Omkring 100 deltagere deltog i Fujitsus konference om eDag. Her får du et kort resumé og nogle af de anbefalinger, talerne bragte videre til deltagerne ved konferencen.

Omkring 100 deltagere deltog i Fujitsus konference om eDag. Konferencen fandt sted på Tuborg Havnevej, torsdag den 14. august. På konferencen satte vi fokus på både den politiske og den organisatoriske vinkel vedrørende eDagen. Sidst men ikke mindst fik deltagerne et praktisk eksempel på, hvordan Ebeltoft Kommune har rustet sig til eDag.

Hvad er formålet med eDag set fra en politisk vinkel?

Første indlæg blev holdt af Morten Helveg Petersen, it-politisk ordfører i Det Radikale Venstre på Christiansborg. Han kom med følgende anbefalinger:

• Flere tværgående samarbejder, som ex Skattecentrene der bliver etableret i disse måneder.
• Central forvaltning hvor det er muligt og hvor der er en gevinst ved at samle administrationen.
• It-løsninger baseret på åbne standarder i hele den offentlige sektor.
• Flere eDage. eDag er med til at fremme den digitale forvaltning i Danmark.
• En ny eDag kunne handle om Digital Signatur og kommunikation mellem offentlige myndigheder og borgere og virksomheder.

Organisatorisk fokus på eDag

Næste indlæg var af Birger Kidmose fra PLS Rambøll Management. Han kom med følgende anbefalinger i forbindelse med eDagen:

• Fokusér ikke kun på de ”lette” tjekpoints i eDag oplægget. Det er de kritiske tjekpunkter, det er værd at fokusere på – det er her, de største gevinster kan hentes. De projekter, der kuldsejler, er ofte dem, hvor organisationsstrukturen ikke bliver ændret i takt med at ny og bedre it-teknologi bliver implementeret.
• eDag skal ses som en iværksætter – ikke en skæringsdato.
• eDag kun er den første af flere nye tiltag fra den Digitale Taskforce.
• eDag kan være med til at skabe en holdingsændring blandt offentlige institutioner, som kan være med at fremme den digitale forvaltning.
• Åbenhed forvaltningerne i mellem.
• Større fokus på tværkommunale samarbejder i små kommuner på fx ESDH-området.

eDag - hvordan kan det gøres i praksis?

Sidste indlæg ved konferencen var af Bent Christiansen, kommunaldirektør i Ebeltoft Kommune. Ebeltoft Kommune har siden ´96 arbejdet med digital forvaltning og har i dag elektronisk dokumenthåndtering i samtlige af kommunens forvaltninger. Det sidste nye tiltag er et tilbud til borgere og virksomheder i Ebeltoft Kommune om at benytte digital signatur i forbindelse med de selvbetjeningsydelser, kommunen tilbyder på dens hjemmeside.

Bent Christiansens anbefalinger til deltagerne:

• Giv borgerne indsigt i de offentlige sager.
• Krav til eDag er bl.a. et ESDH-system – ellers bliver det ikke en succes.
• Opstil en plan for implementering af ESDH-system i forvaltningen.
• Læg pres på KMD, så de åbner op for integration til deres fagsystemer – åbne standarder.
• Implementering af digital forvaltning er en lang løbende proces – opstil delmål i projektet.
• Tilbyd digital signatur til borgere og virksomheder i kommunen. Ebeltoft Kommune tilbyder digital signatur af samtlige af kommunens blanketter.

Fra deltagerne i salen kom følgende anbefalinger.

Flere eDage med emner som:

• Digital signatur.
• Digital kommunikation til borgere og virksomheder.
• Fokus på journalisering af e-mails.
• Fokus på scanning - herunder politik og retningslinier for hvilke dokumenter, der skal scannes og hvilke der ikke skal ifølge lovgivningen om arkivering og registrering af dokumenter.

Hellerup,Den 19. august 2003 — eDag er blot den første af mange. Der er behov for endnu nogle eDage, hvor ex Digital signatur og kommunikation til borgere og virksomheder kommer i fokus.

Den digitale forvaltning er ikke kun et it-projekt. Det er også – i allerhøjeste grad – et organisationsprojekt. Centraliser administrationen der hvor det kan lade sig gøre og der hvor der er gevinster at hente.

Sæt datoer for forskellige it-projekter i den offentlige forvaltning - det fremmer udbredelsen af digital forvaltning generelt.

Næste konference om eDag

Vores næste konference om eDag afholdes torsdag den 23. oktober 2003 i Fujitsu Huset på Tuborg Havnevej 19 i Hellerup.