Fujitsu Services

Landets største kommune vælger eDoc

Borgerne får hurtigere betjening.

Hellerup,Den 15. maj 2003 — Københavns Kommune har netop skrevet kontrakt med Fujitsu Invia om levering af et elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH). Systemet, som hedder eDoc, skal medvirke til at give borgerne en hurtigere betjening, effektiviseringer i administrationen og de ansatte mulighed for mere fleksibilitet i arbejdstid og -sted.

Overborgmester Jens Kramer Mikkelsen udtaler: Realiseringen af digital forvaltning i Københavns Kommune har taget et nyt væsentligt skridt. Kommunen har netop indgået en kontrakt med Fujitsu Invia om levering af det danskudviklede ESDH-system eDoc fra Fujitsu Invia. Med dette system vil kommunen kunne håndtere sager og dokumenter elektronisk. I første omgang vil 1200 brugere få glæde af systemet. På sigt vil det blive udbredt til hele kommunen.

Fujitsu Invias administrerende direktør Morten Svendsen fortæller: I dag har godt 40 danske kommuner valgt vores ESDH-system - heriblandt en række af de absolut største kommuner. Landets største kommune har nu også - efter en særdeles professionel analyse af produkt og organisation - valgt eDoc. Alt dette styrker opfattelsen af, at vi har det førende produkt inden for ESDH-systemer. Det manifesterer vores position som den førende leverandør af ESDH-systemer til kommunerne i Danmark. Vi ser denne netop indgået aftale med København som en accept fra markedets side af, at vores produkt kan løse opgaven, og at Fujitsu Invia kan matche organisationer også på størrelse med Københavns Kommune.

Borgere, virksomheder og andre kan med systemet se frem til endnu bedre service og kvalitet i sagsbehandlingen. Systemet skal understøtte til en hurtigere sagsbehandling. Kommunens ansatte vil nemlig kunne fremsøge og behandle dokumenter direkte på pc'erne. De skal ikke som før vente på, at de fysiske sagsmapper med dokumenter bliver fundet frem manuelt af en journalmedarbejder, og herefter fysisk transporteres rundt i organisationen. Ikke mindst vil det lette sagsbehandlingen i forhold til kommunens flere hundrede decentrale institutioner.

De ansatte får bedre mulighed for at dele viden. De vil opleve større fleksibilitet, idet de i langt højere grad vil kunne arbejde uafhængigt af tid og sted, når nu en langt større del af papirarbejdet vil kunne gøres elektronisk. Systemet understøtter også muligheden for, at de ansatte kan arbejde hjemmefra og her nå relevante dokumenter og informationer via pc-arbejdspladsen.

Det nye system implementeres det næste års tid og forventes at kunne tages i brug i foråret 2004.

Udsendt til pressen den 15. maj 2003.

Yderligere oplysninger

---

Pressekontakt