Fujitsu Services

eDoc i Aalborg Kommune

For at realisere projektet med digital forvaltning har Aalborg Kommune indgået en aftale med Fujitsu om implementering af eDoc.

Hellerup,Den 26. marts 2003 — Fujitsu skal samtidig hermed rådgive om og deltage i omstillingen af organisationen - som især drejer sig om nye arbejdsgange og uddannelse.Når man indfører en løsning til elektronisk sagsbehandling og dokumenthåndtering (ESDH), er det nemlig vigtigt også at fokusere på den organisatoriske implementering for at få den fulde gevinst. Derfor arbejder Aalborg Kommune med “den lærende organisation”, inden de første af 3.500 medarbejdere skal i gang med at arbejde med eDoc som ESDH-løsning.

Mere menneske - mindre maskine

Når medarbejderne i en kommune skal i gang med at arbejde med digital forvaltning, betyder det, at man skal udnytte de nye it-systemer til at arbejde på nye måder og deltage i det kulturskift, der skal skabe åbenhed i forvaltningen - både indadtil og udadtil. For at håndtere denne udfordring har Aalborg forberedt sig til omstillingen ved at igangsætte processen "Den lærende organisation". Det skal være kommunens værktøj til, hvordan man kan finde nye måder at gøre tingene bedre på.

- Når vi i fremtiden skal løse opgaven med færre mennesker og samtidig være en attraktiv arbejdsplads, fordrer det nye måder at organisere sig på, en anden ledelsesstil og virksomhedskultur, - forklarer Tonny Andreasen, projektleder for eDoc i Aalborg Kommune.

Forventninger til brug af ESDH når implementeringen af eDoc er gennemført, forventer Aalborg Kommune: bedre service over for borgere og virksomheder, større åbenhed i forvaltningerne, en it-moderne og spændende arbejdsplads for medarbejdere, en reduktion af udgifterne til administration på fem procent i år 2005 på baggrund af bl.a. ny it og nye arbejdsmåder.

Se websiden for Aalborg Kommune her.