LEAN - Få styr på kommunesammenlægningen ved fokus og optimering af arbejdsprocesserne

Få motiverede medarbejdere med lavt stressniveau og et lavt sygefravær.

Fujitsu Services konsulenter er uddannede LEAN konsulenter.

Sammenlægningen er en realitet og nu skal de nye kommuner til at få forskellige kulturer til at arbejde sammen, så borgerne får glæde af en større og mere effektiv kommune. De sammenlagte kommuner har typisk arbejdet på hver sin måde med hver deres værktøjer (ESDH-systemer, økonomisystemer m.m.) – så kommunernes sammenbragte medarbejdere skal ikke bare opbygge en fælles ny kultur. De skal samtidig lære at arbejde sammen på nye måder og oven i købet lære nye værktøjer at kende. Det kan få selv den mest motiverede medarbejder til at miste pusten.

Fujitsu Services hjælper kommunerne med at få trimmet og dermed effektiviseret arbejdsprocesserne. Trimmede og effektiviserede arbejdsprocesser med en øget kvalitet og service overfor borgeren i centrum er med til at sikre, at målet med kommunesammenlægningen opnås. Metoden til at opnå disse resultater hedder LEAN Management. Der er tale om en ledelsesfilosofi, der tager udgangspunkt i medarbejderinvolvering. Når LEAN Management anvendes som ledelsessystem, igangsættes en vedvarende proces, hvor medarbejderne løbende sikrer, at arbejdsprocesserne effektiviseres. Kommunerne har, med igangsætningen af en LEAN-proces, en helt enestående mulighed for at få sammenlægningen til at fungere optimalt med effektiviserede arbejdsprocesser. Derudover og som følge af effektiviserede arbejdsgange – mere motiverede medarbejdere, der selv har været med til at designe, den måde de fremover skal arbejde på, og som efterfølgende er motiverede for løbende at ændre på arbejdsprocesserne når behovet opstår.

Fujitsu Services konsulenter er uddannede LEAN-konsulenter og kan hjælpe kommunerne med at igangsætte effektiviseringsprocesser med øget kvalitet og service overfor borgerne som målet.

Uanset hvilke it-værktøjer kommunen anvender, kan Fujitsu Services LEAN konsulenter støtte igangsætningen af en LEAN-proces i kommunen. It er og bliver kun værktøjer i en trimmet arbejdsproces. Filosofien bag dette er: Vi strammer processen op og sikrer en optimal anvendelse af it-værktøjerne. Fujitsu Services har gennem flere år arbejdet med LEAN programmer hos vores kunder herunder også i vores globale organisation uden for landets grænser i både den offentlige og private sektor.

Resultater fra andre offentlige virksomheder, der anvender metoden viser, at ikke nok med, at arbejdsprocesserne trimmes og effektiviseres, så har det, at medarbejderne er den drivende kraft også den effekt, at sygefraværet falder og at stressniveauet sænkes væsentlig.

Yderligere oplysninger:
Markedschef ESDH Consultancy Services Marianne Haurdahl, telefon 44 89 44 89
Konsulentdirektør Allan Jepsen, telefon 44 89 44 89.