Indkøb
Sammenhæng mellem indkøb og kreditor-, økonomi-, lager- og resourcestyring i Prisme sikres igennem dynamisk elektronisk udveksling af dokumenter.
Effektive indkøb starter med overblik. Alt for ofte kan man ikke gennemskue de indkøbsmønstre organisationen har. Manuelle indtastninger, personlige kontakter og langvarige godkendelsesprocesser er med til at gøre dette område resourcekrævende. Indkøbene foregår ikke rationelt, og man opnår måske ikke de rigtige priser.
Fujitsu tilbyder derfor et indkøbsmodul til Prisme, som kan løse jeres udfordringer på en enkel måde. Hvis du allerede arbejder med Prisme økonomi- eller resourcestyring, så kan du fra Prisme-klienten foretage dine indkøb via skærmbilleder med den kendte unikke brugervenlighed. Arbejder du ikke med Prisme i forvejen, er det muligt at benytter en enkel og brugervenlig webadgang.
Kompetencer
- Integration
Indkøbsmodulet er en fuld integreret del af Prisme. Det betyder, at der ikke skal overføres data mellem forskellige systemer. Der er direkte adgang til kontoplan, varer og leverandørregister. Når en vare er bestilt, så er udgiften disponeret - og dispositionen udlignes automatisk ved bogføring af fakturaen. Hvis du skal holde styr på et varelager, så sker det også i Prisme - og varerne kan samtidig bruges i projekt- og resourcestyringen. Prisme holder konkret styr på vareflowet med en ankomstregistrering og følgeseddelopdatering. - Dokumentation
Varekataloget, ordren, ordrebekræftelsen og fakturaen overføres elektronisk fra/til vores kundeleverandører i OIOUBL-format - evt via en transaktionsleverandør og godkendelsen sker i Prisme. Dokumenter er hermed elektronisk tilgængelige via indkøbet, finans- og kreditorposteringen i Prisme. - Elektronisk fakturering
Loven om offentlige betalinger stiller krav til det offentlige om elektronisk fakturering. Med Prisme og e-faktura er det muligt at leve op til disse krav. - Ledelsesinformation
Med det integrerede OLAP-rapporteringsværktøj får ledelsen et overblik. Hvad har vi købt til hvilke afdelinger/institutioner? Hvilke varer bruger vi typisk, og hvor køber vi dem? Disse og mange andre spørgsmål besvares med konkrete rapporter, som det er muligt at udtrække af systemet. - Salg af varer og ydelser
I kombination med Prisme Portal er det muligt at drive en webbutik. Her er det muligt udbyde varer og ydelsr til salg såvel internt som eksternt. Ordrerne registreres automatisk i Prisme, og leveringen og faktureringen kan efterfølgende iværksættes. E-faktura skaber samtidig en mulighed for eletronisk fakturering.
Jeres fordele
Ved at bruge Prisme Indkøb opnår I følgende fordele:
- Fuldt overblik over indkøbs- og forbrugsmønstre
- Effektivisering af arbejdsgange - da manuelle indtastninger minimeres
- Optimal udnyttelse af varelager
- Kvalificeret styring af indkøb
- Sikkerhed for at dokumentation altid er tilgængelig
- 100 % elektronisk fakturering
- Enklere godkendelsesproces
- Fuld integration med Prisme
