Debitor
Kunder, som erhverver Prisme Debitor i tilknytning til Prisme Økonomi, vil opleve en enestående integration af de centrale økonomiløsninger. Registrering i Debitor bogføres straks i økonomidelen, og afstemningsopgaven er reduceret til at bestille en rapport.
De daglige brugere vil sætte pris på det fælles fleksible brugerinterface i løsningerne, som i høj grad er sammenfaldende med det, de kender fra andre Microsoftprogrammer som Outlook, Word og Excel.
Et enkelt skærmbillede giver fuldt overblik over mellemværende med borgeren og adgang til systemets avancerede funktionalitet. Mængden af uddata er reduceret til et minimum, men nødvendige statistikker og rapporter kan trækkes, når behovet er aktuelt.
Kompetencer
- Krav fra fagsystemer
Prisme Debitor indeholder alle relevante snitflader, så påligninger kan modtages fra de systemer, som danner krav til opkrævning. Kravene registreres i Prisme på betalingsarter og evt. år, hvis det ønskes. De forskellige typer af krav kan håndteres i Prisme efter de tilhørende regelsæt med hensyn til fx rykning, renter og gebyrer. - Lån til beboerindskud
Systemet kan regne og udskrive breve og opkrævningsmateriale vedr. annuitetslån til beboerindskud. Systemet skaber også mulighed for stimulering af afdragsprofil inden bogføring samt integration til Word brevskabeloner. - Beboerbetaling/husleje
I Prisme Debitor findes et særskilt modul, som kan beregne og opkræve egenbetaling på institutioner efter de herom gældende regler, ligesom modulet kan benyttes i almindelige huslejeopkrævninger. - Fakturering
Fujitsu har tilpasset Dynamics fakturering, så det kan bruges som regningsdebitorsytem i en kommune. Fakturaerne kan udstedes på grundlag af en ordre i systemet eller som fritekstfakturaer, og de kan vises på skærmen, inden de udskrives på papir eller sendes elektronisk som OIOXML. Modulet kan ligeledes benyttes til interne afregninger mellem afdelinger/institutioner, idet fakturaerne fremsendes og udlignes elektronisk. Et link til fakturaen knyttes automatisk til de udgiftsposter, som udligner den. Kunder som ikke erhverver det fulde debitorsystem, har mulighed for at benytte faktureringen i Prisme og få overført kravene til opfølgning i et andet debitorsystem. - BS Total
Prisme Debitor benytter PBS-løsningen BS Total, så alt opkrævningsmateriale udskrives og udsendes fra PBS. Al kommunikation med PBS om opkrævninger og indbetalinger foregår fuldautomatisk og elektronisk. - Inddrivelse
Ved manglende betaling kan der iværksættes rentetilskrivning og rykkerprocedure - herunder med individuelle breve til debitorerne, ligesom kravene automatisk eller brugerstyret kan overføres til inddrivelse hos Restanceinddrivelsesmyndigheden. Al dokumentation er direkte tilgængelig i Prisme med mulighed for genudskrivning.
Jeres fordele
Ved at bruge Prisme Debitor opnår I følgende fordele:
- Øget overblik og forbedringer af de økonomiske styringsmuligheder
- Forenkling og effektivisering af arbejdsprocesser
- Fleksibel understøttelse af styringsprincipper, forretningsgange og organisatorisk struktur
- Fremtidssikret standardteknologi
- Driftsikker løsning og højt serviceniveau med udgangspunkt i jeres behov
