eDoc

Den daglige sagsbehandling er styret af flere forhold, dels et behov om at sikre det bedste videns- og informationsniveau til understøttelse af den enkelte afgørelse, dels et behov for at understøtte det politiske arbejde bedst muligt. I en travl hverdag handler det dog oftest om at få overblikket hurtigt. Ikke mindst kommunerne har fokus på dette med de udfordringer, man står overfor: Strukturreform, digital forvaltning, ændring af arbejdsområder eller bare det at være færre til at udføre de samme opgaver. Presset vokser både med krav fra staten, men også indefra kendetegnet ved medarbejdernes forventninger og udefra ved borgernes ønsker. eDoc giver blandt andet borgere og andre eksterne parter adgang til dokumenter og sager ved hjælp af digital signatur.

Fujitsus løsning
Fujitsu har udviklet eDoc med udgangspunkt i den danske forvaltningstradition til de institutioner, offentlige som private, der stiller krav om systematik, videndeling samt høj sikkerhed i tilgangen og behandlingen af sagsakter. Dermed giver eDoc sikkerhed for at den pt. gældende lovgivning tilgodeses, fx Lov om behandling af personoplysninger, Forvaltningsloven, Lov om offentlighed i forvaltningen, Arkivloven og Rigsarkivets krav til elektronisk aflevering af dokumenter m.m. Fujitsus system er intuitivt og let anvendeligt og består af en række portaler som indgang til arbejdet med sager og dokumenter. Videndeling opstår dermed nemt og andre brugere med de fornødne sikkerhedsrettigheder kan få adgang til sager og dokumenter.