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ScanSnap Receipt

Übersicht

Organisieren Sie Ihre Ausgaben und machen Sie sich mit der Digitalisierung von Papierbelegen das Leben leichter! ScanSnap Receipt ermöglicht Ihnen das einfache Scannen und Speichern von Quittungen und Belegen sowie die Extraktion darin enthaltener wichtiger Zahlungsinformationen. Speichern und verwalten Sie Bilder und Informationen für die zukünftige Verwendung. Sie können die Daten in verschiedene Dateiformate exportieren, um diese in gängige Buchhaltungs- und Spesenabrechnungssoftware zu laden, Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren.


ScanSnap Receipt ist die weltweit erste Quittungssoftware, die diverse Währungen erkennt. Integrieren Sie diese in eines der neuen ScanSnap Scannermodelle, um Ihre Zahlungen in verschiedenen Währungen zu organisieren, oder kombinieren Sie sie mit dem mobilen ScanSnap iX100, um Reisekosten sofort einzureichen und von einer wirklich flexiblen Lösung zu profitieren.


Weitere Informationen finden Sie unter der Registerkarte Features (Funktionen).

Merkmale

Organisieren Sie Belege auf einfache Weise

Sie können ScanSnap verwenden, um Ihre Sammlung von Belegen einzuscannen, und Sie können ScanSnap Receipt nutzen, um automatisch Informationen aus den Belegen zu extrahieren und diese in editierbare Felder einzufügen. Falls diese Informationen fehlerhaft sind, können Sie diese manuell korrigieren oder versuchen, den ausgewählten Bereich manuell erneut per OCR zu erkennen. Sie können Belege einfach verwalten und per Stichwortsuche durchsuchen oder diese in benutzerdefinierte Kategorien einordnen.

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Steigern Sie die Effizienz mit nützlichen Funktionen

Re-OCR screenScanSnap Receipt kann Belege trennen oder verbinden. Die Trennung von Belegen macht es einfacher, Ausgabenkategorien zu verwalten. Wenn Sie Belege verbinden, wird automatisch die Gesamtsumme berechnet. Für ausgewählte Bereiche können Sie eine erneute Erkennung per OCR durchführen, um Posten zu korrigieren, die beim ersten OCR automatisch eingegeben wurden.



Automatische Erkennung von Sprach- und Währungskombinationen

ScanSnap Receipt erkennt die Regionseinstellungen Ihres Betriebssystems, und wenn es eine der 13 standardmäßigen Ländereinstellungen (Kombination von Sprache und Währung wie für die USA „Englisch-USD“) erkennt, die aus den nachfolgend aufgelisteten 9 Sprachen und 10 Währungen bestehen, wird die Ländereinstellung automatisch vorgegeben. Selbst wenn die Regionseinstellungen keiner der Ländereinstellungen entsprechen, ermöglicht Ihnen ScanSnap Receipt eine manuelle Auswahl aus den unterstützten Sprachen und Währungen. So kann beispielsweise ein englischer Muttersprachler in Portugal Englisch als Sprache und Euro als Währung auswählen.

Unterstützte Sprachen: Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Russisch, Chinesisch (vereinfacht und traditionell), Koreanisch
Unterstützte Währungen: USD, CAD, GBP, EUR, RUB, AUD, SGD, CNY, TWD, KRW


Exportieren Sie Informationen im CSV-Format

Export informationScanSnap Receipt, eine Anwendung für Windows und Mac, kann Belege in einseitige PDFs, mehrseitige PDFs, JPEGs oder CSV-Dateien exportieren. Es kann Informationen aus gescannten Belegen organisieren und diese organisierten Informationen an Buchhaltungsanwendungen senden. Sie können diese Informationen für zusätzliche Aufgaben wie die Berichterstellung (Reporting) verwenden.

Spezifikationen

Systemanforderungen

Unterstützte ScannerScanSnap iX500, iX100, S1300i, S1100i, SV600
Kompatible BetriebssystemeWindows Vista® SP2 oder höher (32 Bit/64 Bit)
Windows® 7 SP1 oder höher (32 Bit/64 Bit)
Windows® 8/8.1 (32 Bit/64 Bit)
Windows® 10 (32 Bit/64 Bit)
Mac OS v10.7
OS X v10.8
OS X v10.9
OS X v10.10
OS X v10.11
SoftwareanforderungenWindowsScanSnap Manager V6.5L20 oder höher
MacScanSnap Manager V6.3L10 oder höher

Unterstützte GUI-SprachenEnglisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Russisch, Chinesisch, Koreanisch
Unterstützte Sprache und Währung für Quittungs-OCR
LandSpracheWährung
USAEnglischUSD (US-Dollar)
KanadaEnglisch, FranzösischCAD (Kanadischer Dollar)
UKEnglischGBP (Britisches Pfund Sterling)
DeutschlandDeutschEUR (Euro)
FrankreichFranzösischEUR
ItalienItalienischEUR
SpanienSpanischEUR
RusslandRussischRUB (Rubel)
AustralienEnglischAUD (Australischer Dollar)
ChinaChinesischCNY
TaiwanChinesischTWD
KoreaKoreanischKRW
SingapurEnglischSGD
  • Portugal wird für die Benutzeroberflächensprache (Portugiesisch) und Währung (EUR) aber nicht für OCR unterstützt.
  • MXN (Mexikanischer Peso) kann als Währungszeichen gewählt werden.
  • Kombinationen der 9 Sprachen und 10 Währungen lassen sich auch manuell auswählen, selbst wenn das Land nicht in dieser Tabelle aufgeführt ist.
  • Auch wenn Ihre Sprache und Währung nicht unterstützt werden, können Sie Belege manuell eingeben und verwalten, indem Sie das Währungssymbol des Landes wählen.

Funktionen

EingabeScannen von Belegen mit unterstützten Scannern
Neuerfassung von Informationen auf dem Beleg über das Anwendungsmenü
Vorhandene Belegabbilder importieren (PDF, JPEG)
ExportBildPDF, JPEG
analysierenCSV-Format
Nutzbare AppsQuickBooks (nur Windows)
BearbeitenAusgewählte Belege teilen
Ausgewählte Belege verbinden
Bilder drehen
SucheFreie Stichwörter
Filter
OCRAuto-OCR
Re-OCR
OCR für den ausgewählten Bereich
DatenbankBackup
Wiederherstellung

Downloads und Updates


software-downloads


Ist die Software bereits installiert, kann direkt über diese ein Update durchgeführt werden.

Prozess:

  1. „Menü Start“ → „Alle Programme“ → „ScanSnap Online-Update“.*
  2. Ein Dialogfenster für das Online-Update wird angezeigt.
  3. Klicken Sie auf „Ja“ und lesen Sie die Lizenzvereinbarung. Klicken Sie auf „Weiter“, um den Update-Download zu starten.
  4. Sobald der Download abgeschlossen ist, beginnt die Installation.
  5. Folgen Sie den Anweisungen des Installations-Assistenten, um die Installation abzuschließen.
  6. Sind weitere Software-Updates verfügbar, werden diese nach Abschluss der Installation angezeigt.

*Bei Windows® 8.1/Windows® 8 klicken Sie im „Alle Apps“-Bildschirm auf „Online-Update“.