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ScanSnap Organizer

Übersicht

Mit dem ScanSnap Organizer ist es leichter denn je, Ihre mit ScanSnap gescannten PDF- und JPEG-Dateien einzusehen, zu bearbeiten und verwalten. Er zeigt Dokumente als Vorschaubilder an, die Sie in Katalogform einsehen können, um sie effizient zu durchsuchen. Dank der einfachen Benutzeroberfläche können Sie Ordner anlegen und sortieren, ohne diese zu öffnen, und schnell durch Dateiseiten blättern, um Zeit zu sparen. Das Konvertierungs-Tool erlaubt Ihnen die uneingeschränkte Bearbeitung von PDF-Dateien in Word und Excel. Und mit der Möglichkeit, Dateien an E-Mails anzuhängen oder Laufwerke freizugeben, können Sie in einer digitalen Umgebung auf Ihre papierbasierten Dokumente zugreifen und diese nutzen, um die Produktivität zu steigern.


Der ScanSnap Organizer ermöglicht es Ihnen, all Ihre Dokumente mit ScanSnap Sync* stets griffbereit zu haben. Dabei handelt es sich um eine integrierte Funktion, die Dateien synchronisiert, damit Sie von Ihren mobilen Geräten aus darauf zugreifen können. ScanSnap Sync stellt automatisch eine Verbindung zu über den ScanSnap Organizer und der iOS oder Android App ScanSnap Connect Application gescannten Dokumente her, sodass Sie die Informationen jederzeit und überall zur Hand haben.


Weitere Informationen finden Sie auf der Registerkarte Features (Funktionen).


*ScanSnap Sync nutzt die Drittanbieter-Cloud-Services Google Drive, OneDrive und Dropbox, um Daten zwischen der Connect App und dem Organizer zu synchronisieren. Für den Cloud-Service ist zuerst eine Registrierung erforderlich.

Merkmale

Verwalten Sie gescannte Daten auf effiziente Weise

ssorg thumbneilBehalten Sie mit dem ScanSnap Organizer den Überblick und die Kontrolle über gescannte Dateien. Der ScanSnap Organizer Viewer bietet verschiedene Funktionen für gescannte Dateien: Sie können Dateien einsehen und bearbeiten, Seiten drehen, löschen, verschieben, einfügen, die Schräglage korrigieren, Seiten zuschneiden, verbinden und Stichwörter zu Dateien hinzufügen. Sie müssen eine Datei nicht öffnen, um zu bestätigen, dass es sich um die gesuchte handelt, da die Seiten als Vorschaubilder angezeigt werden.



Greifen Sie mit der Suchfunktion schnell auf die Informationen zu, die Sie benötigen.

Greifen Sie schnell auf Dateien zu, indem Sie Papierdokumente in durchsuchbare PDF-Dokumente konvertieren. Der ScanSnap Organizer führt eine Konvertierung durch, indem er dabei die Kapazität des CPU-Speichers überwacht, damit die Konvertierung schneller abgeschlossen wird und andere Prozesse auf Ihrem Computer nicht beeinträchtigt werden. Außer Texte nach Stichwörtern zu durchsuchen, können Sie diese Suche auch auf Bilder und Illustrationen ausweiten, wenn Sie für gescannte Bilder Stichwörter angegeben haben.

search function


ScanSnap Sync

Mit der Funktion ScanSnap Sync kann dasselbe Dokument mithilfe von Cloud-Services (um eine Synchronisierung von Dokumenten durchzuführen) und der ScanSnap Connect Application auf einem mobilen Gerät oder dem ScanSnap Organizer auf einem Computer eingesehen werden, unabhängig davon, wo Sie sich befinden und welches Gerät Sie benutzen. Mit ScanSnap Sync können Sie nun von mobilen Geräten aus gescannte Dokumente bearbeiten, indem Sie Funktionen des ScanSnap Organizer wie OCR oder Seitendrehen verwenden.

scansnap-sync


* Unterstützte Cloud-Services sind Dropbox, Google Drive und Microsoft OneDrive.


Nutzen Sie die gescannten Daten sofort in der Praxis

quickly applySie können gescannte Bilder mit der „Scan to“-Funktion problemlos zu verschiedensten Anwendungen senden (wie Dropbox, Evernote, Google Docs, Salesforce Chatter, E-Mails und Drucker).
Sie können gescannte Bilder auch in das Word-, Excel- und PowerPoint-Format konvertieren. Mit dem ScanSnap Organizer können Sie die gescannten Daten schnell in praktischen Anwendungen nutzen.

Specifications

System Requirements

Please refer to the specifications pages of each ScanSnap model.


ScanSnap Sync System Requirements

Supported scanners ScanSnap iX500, iX100, S1300i, S1100i, SV600
Software requirements Windows® ScanSnap Manager V6.5L30 or later
ScanSnap Organizer V5.6L10 or later
Mac ScanSnap Manager V6.3L40 or later
ScanSnap Organizer V1.2L10 or later
iOS ScanSnap Connect Application 2.5.0 or later
Android™ ScanSnap Connect Application 2.5.0 or later
Any one of the followings cloud services;
(Note)
The following information is based on the investigation by PFU Limited on each service provider's service edition and service area (as of October, 2015). For details or updates, please refer to the information provided by each service provider.
Dropbox (Service provider) Dropbox, Inc., Dropbox Ireland
(Edition) Dropbox Basic / Dropbox Plus / Dropbox Professional / Dropbox for Business / Dropbox for Education
(Service area) Worldwide, except China as of October 16, 2015
Google Drive™ (Service provider) Google
(Edition) Google Drive™ / Google Drive™ for work
(Service area) Worldwide, except China as of October 16, 2015
OneDrive® (Service provider) Microsoft
(Edition) OneDrive® (Excluding OneDrive® for Business)
(Service area) Worldwide

[Notes]
There might be other limitations based on cloud services and contract type. The following limitations will be applied when capacity of the cloud service or number of files exceed the limit.


Maximum number of files When using ScanSnap Connect Application (iOS or Android OS), the file limit is set at 10,000 files, and so lists which have more than 10,000 files cannot be displayed. In addition, if the number of files in a folder increases, the performance to display a list may be deteriorated and become slow. When the number of files is becoming large, it is recommended to create another folder in ScanSnap Organizer (Windows® or Mac OS), and limit the number of files stored in a folder to 500 files.
Maximum file size for each transaction Limitations based on OS (Desktop app)
  • ScanSnap Organizer (Windows® or Mac OS)
    Maximum file size for each transaction depends on desktop apps of cloud services. ScanSnap Organizer has no limitation on the file size for downloads or uploads.

  • ScanSnap Connect Application (iOS or Android OS)
    Maximum file size for both upload/download is 2 GB. However, when using OneDrive®, the size for upload is limited to 100 MB.

*The maximum file sizes shown above are applicable only when available space of cloud service is equal to or greater than file size.
Target file type PDF / JPEG
Available storage space required on the cloud service side Same as the file size of the scanned data targeted for sync.
Expected line speed/bandwidth Recommended environment: Broadband internet connection (*1)
In the case of wireless connection, stable line of IEEE 802.11n (2.4GHz/5GHz) or later.
Others The reserved words in Windows® such as nul, lpt1, com1, aux, prn cannot be used as folder name.

*1. Put a check on "Synchronize On Wi-Fi Only" in "ScanSnap Sync Setting" (default setting is "on") if you would like to sync only while connecting via broadband connection (Wi-Fi Connection). It prevents unexpected data transmission with the other connection (such as 3G and 4G).


For more requirements click here to choose your scanner model.

Downloads und Updates


software-downloads