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Der ROI* eines persönlichen Dokumentenscanners im Büro

Wie viele Mitarbeiter arbeiten mit Dokumenten in Ihrem Unternehmen?

pro Mitarbeiter potenzielle Einsparung pro Monat
Wie viele Blatt Papierdokumente erhalten Sie täglich?
* Ein Mitarbeiter in europäischen Unternehmen druckt oder kopiert im Schnitt etwa 30 Seiten pro Tag; davon sind zirka 62% unnötig (Ipsos und Kyocera-Studie 2011 )
Arbeitstage/Monat
Eur/Blatt

unnötig
22,5
0,02

62%
Wie viele Kopien erzeugen Sie pro Tag?
*AIIM/Cooper&Leybrand: Ein Dokument wird im Schnitt 19 Mal kopiert; eine konservative Schätzung für die Kosten liegt bei 0,02€ pro Blatt (AIIM)
Wie viele Briefe versenden Sie pro Woche?
*AIIM: Alle Briefe/Rechnungen/Broschüren die ausgedruckt werden(€0.02 pro Blatt) benötigen einen Umschlag (0.10€), Porto (min. 0.50€) und müssen zum Versand transportiert werden. All dies verbraucht Arbeitszeit eines Mitarbeiters.
Kosten pro Brief 1

ROI für einen Scanner in Ihrem Unternehmen

ROI für einen typischen Scanner
(z.B. ScanSnap S1500; ca. 500€ Investition)
Monate auf Basis von Materialkosten
ROI für einen typischen Scanner
(z.B. ScanSnap S1300i; ca. 300€ Investition)
Monate auf Basis von Materialkosten

Pro Mitarbeiter Pro Dokument
Bitte setzen Sie Ihren individuellen Verbrauch ein Bitte setzen Sie Ihre individuellen Kostensätze ein
% Welchen Prozentsatz Ihrer eingehenden Dokumente legen Sie ab?
* Die Gesamtkosten für die Ablage eines Dokuments sind 16€ (AIIM)
Ablagekosten
Wie oft pro Monat finden Sie ein Dokument nur schwer?
*Die Kosten, um ein falsch abgelegtes Dokument zu suchen betragen 98€ (AIIM); Unternehmen legen bis zu 20% ihrer Unterlagen falsch ab (ARMA International)
Suchkosten
Wie viele Dokumente könnten in einem Monat verloren gehen?
*Die Kosten zur Neu-Erzeugung eines verlorenen Dokuments sind 204€ (Inc. Magazine)
Verlustkosten

ROI für Scanner mit Dokumentenverwaltung auf jedem Schreibtisch in Ihrem Unternehmen

ROI für typische Scanner mit Dokumentenverwaltung
(z.B. ScanSnap S1500 Deluxe Edition; ca. 600€ Investition)
Monate auf Basis von Materialosten + Ablage + Suche nach fehlenden Dokumenten
ROI für typische Scanner mit Dokumentenverwaltung
(z.B. ScanSnap S1300i Deluxe Edition; ca. 400€ Investition)
Monate auf Basis von Materialosten + Ablage + Suche nach fehlenden Dokumenten

Grüner ROI durch Papiereinsparung

Ein Scanner kann in Ihrem Unternehmen bis zu
*Im Schnitt wird ein Baum für die Produktion von 12.500 Blatt Papier gefällt
Bäume jedes Jahr retten
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