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Datenschutzerklärung

PFU (EMEA) LIMITED, „die Datenverantwortliche“, nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur für den ausdrücklichen Zweck, für den wir sie erhalten haben, und wir werden sie ohne Ihre Genehmigung an niemanden weitergeben, der nicht in unserem Auftrag handelt. Wir geben Ihre persönlichen Daten möglicherweise an unsere Partner und Beauftragten, „die Datenverarbeiter“, für Kundenbetreuungs-, Vertriebs-, Marketing- und Marktforschungszwecke im Hinblick auf von PFU (EMEA) LIMITED bereitgestellte Produkte und Services weiter. Ihre Daten werden sowohl physisch als auch elektronisch gemäß den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geschützt und nur so lange wie notwendig gespeichert.

Datenschutz

PFU (EMEA) LIMITED ist sich der Bedeutung personenbezogener Informationen, mit denen Sie identifiziert werden könnten, wie Name, Adresse oder E-Mail-Adresse („persönliche Daten“), bewusst.

Im Allgemeinen können Sie www.fujitsu.com/de/products/computing/peripheral/scanners/ oder jede andere offizielle Website von PFU (EMEA) Limited besuchen, ohne persönliche Daten preiszugeben. Wir erfassen zwar die Internet-Adresse des Service-Providers aller Besucher unserer Website und analysieren diese Daten zu Prognose- und Statistikzwecken, allerdings beinhalten diese Informationen nicht Ihre persönlichen Daten.

Für spezielle Zwecke erfassen wir mit Ihrer Zustimmung ggf. Ihre persönlichen Daten, damit wir entweder den gewünschten Service erbringen oder auf eine spezifische Anfrage von Ihnen antworten können. Falls Sie die erforderlichen Informationen nicht zur Verfügung stellen, können Sie zwar weiterhin die meisten Bereiche unsere Website besuchen, haben jedoch ggf. keinen Zugang zu bestimmten Optionen, Angeboten oder Services.

In bestimmten Fällen aktivieren wir ggf. die Speicherung/die Verwendung von „Cookies“ auf Ihrem Computer, damit wir Ihnen maßgeschneiderte Informationen zur Serviceanmeldung zusenden können. Weitere Informationen dazu finden Sie in den speziellen Bedingungen auf unserer „Assurance Program“-Website. Cookies sind Kennungen, die zwar eindeutige Zeichen enthalten, jedoch Ihre Anonymität wahren, sofern Sie keine persönlichen Daten auf unserer Website eingeben. Sie können die meisten Browser so einstellen, dass Sie informiert werden, wenn Ihnen ein Cookie gesendet wird, und den Empfang verweigern.

Nachstehend wird das Verfahren beschrieben, wie wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erhobene oder empfangene Daten, einschließlich der über unsere Website erfassten oder empfangenen, speichern und verarbeiten.

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten

  • Wenn Sie mit uns per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen oder uns eine Anfrage über eines unserer Formulare unter www.fujitsu.com/de/products/computing/peripheral/scanners/ oder eine der anderen offiziellen Websites von PFU (EMEA) Limited senden, werden Ihre Angaben und der Kommunikationsverlauf von uns gespeichert, um Ihre Anfragen ordnungsgemäß zu bearbeiten und unseren Kundendienst zu verbessern. Wir speichern die Daten über den von Ihnen gewünschten Zeitraum oder über den Zeitraum, der erforderlich ist, um entweder die Bedingungen des Kaufvertrages, der Anfrage oder der Serviceerbringung sowie gesetzliche Bestimmungen zu erfüllen.

Wenn Sie Ihre Daten übermitteln

  • Bevor Sie Ihre persönlichen Daten übermitteln, werden Sie aufgefordert, diese Datenschutzerklärung zu lesen und ihr zuzustimmen. Dabei werden Datum und Uhrzeit Ihrer Zustimmung erfasst.
  • Ihre Daten werden vertraulich und sicher entweder von uns oder in einem Rechenzentrum eines ausgesuchten Drittanbieters gespeichert und nur von zuvor bevollmächtigtem Personal von PFU (EMEA) Limited verwendet, um Ihnen den Zugang zu unseren Produkten, Services und Informationen zu ermöglichen, die unserer Meinung nach für Sie interessant sein könnten.
  • PFU (EMEA) Limited verwendet ggf. auch Informationen von Nutzern in statistischer, zusammengefasster Form. Dabei handelt es sich nicht um personenbezogene Informationen, sondern lediglich um Angaben wie die Anzahl der Registrierungen, Zugriffsmuster und Nutzertrends, die uns helfen, die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern.

Wenn Sie unsere Websites besuchen

  • Wenn Sie www.fujitsu.com/de/products/computing/peripheral/scanners/ oder eine andere offizielle Website von PFU (EMEA) Limited besuchen, überträgt Ihr Computer automatisch Informationen wie die besuchte URL, Ihre IP-Adresse, Typ und Sprache Ihres Browsers sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anfrage.
  • Wenn Sie eine Suche auf www.fujitsu.com/de/products/computing/peripheral/scanners/ oder einer anderen offiziellen Website von PFU (EMEA) Limited durchführen, wird Ihre Suche erfasst/protokolliert und sie kann intern verwendet werden, um unseren Service besser auf Ihre individuellen Anforderungen abzustimmen.
  • Diese Informationen gelten allerdings als anonym, da sie keine Identifizierung der Person ermöglichen. Wir verwenden sogenannte Cookies, um diese anonymen Informationen zu sammeln. Dabei handelt es sich um Datenelemente, die in Ihrem Browser gespeichert werden und es uns ermöglichen, Ihnen bei Ihrem nächsten Besuch der Webseiten von Fujitsu maßgeschneiderte, individuelle Angebote zu unterbreiten. Falls Sie der Verwendung von Cookies nicht zustimmen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass keine Cookies gespeichert werden. Informationen dazu finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Browsers.
  • Google Analytics ist ein Webanalysedienst von Google Inc. („Google“), einem unabhängigen Unternehmen zur Ermittlung und Analyse der Internet-Benutzerfrequenzen, und wird von PFU (EMEA) Limited genutzt, um über Cookies und in der Website eingebetteten Code nicht personenbezogene Daten zu den Besuchern unserer Site zu erheben. Sowohl die Cookies als auch der integrierte Code liefern nicht personenbezogene, statistische Daten über Besuchszahlen der einzelnen Webseiten unseres Internetauftritts, über die Verweildauer auf den jeweiligen Seiten, über die Wege, die ein Besucher auf unserer Website nimmt, über seine Bildschirmeinstellungen sowie andere allgemeine Informationen. Wir nutzen diese Art von Informationen zusammen mit den durch den Einsatz von anderen Cookies auf der Site erhaltenen Informationen, um den Service für unsere Nutzer zu verbessern.
  • Die durch Cookies von Google erlangten Informationen hinsichtlich Ihrer Nutzung unserer Website werden von Google an Server in den Vereinigten Staaten übermittelt und dort gespeichert. Anhand dieser Informationen analysiert Google Ihre Nutzung der Website, kompiliert Berichte zu Website-Aktivitäten für Webseitenbetreiber und bietet weitere Services, die mit Website-Aktivitäten und der Internet-Nutzung in Verbindung stehen. Google kann diese Informationen auch an Dritte weitergeben, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Verarbeitung der Daten im Auftrag von Google erforderlich ist. Google verknüpft Ihre IP-Adresse nicht mit anderen von Google gepflegten Daten. Sie können die Speicherung von Cookies durch Aktivierung der entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser verhindern. Sie sollten jedoch wissen, dass einige Funktionen auf der Website nicht funktionieren, wenn Sie keine Cookies zulassen.
  • Außerdem können Sie die Übertragung Ihrer Webseiten-Nutzungsdaten (inkl. IP-Adresse), die der Cookie an Google sendet, sowie deren Verarbeitung durch Google deaktivieren. Laden Sie dazu das folgende Browser-Plug-in herunter und installieren Sie es: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

Schutz Ihrer Daten

  • Wir nutzen ein web-basiertes CRM-System auf einem sicheren Server in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum, um alle von Ihnen bereitgestellten Informationen zu schützen. Das jeweilige Rechenzentrum kann sich inner- oder außerhalb der EU befinden.
  • PFU (EMEA) Limited ist ein global aufgestelltes Fujitsu Unternehmen mit juristischen Einheiten, Geschäftsprozessen und technischen Systemen, die grenzübergreifend operieren. Mit Ihrer Zustimmung nutzen wir Ihre persönlichen Daten innerhalb der Unternehmensgruppe/den Zweigstellen von PFU Limited, anderer Unternehmen des Fujitsu Konzerns und ausgewählter Dritter (Geschäftspartner) für den ausschließlichen Zweck, entweder eine Leistung zu erbringen oder Ihre spezifische Anfrage zu bearbeiten. Allerdings werden Ihre persönlichen Angaben nicht in Mailinglisten oder Datenbanken von Dritten aufgenommen. Die Daten können außerdem an Länder außerhalb der EU übermittelt werden.
  • Falls in diesen Ländern ein geringerer Datenschutz gilt als der innerhalb der EU übliche, stellt PFU (EMEA) Limited sicher, dass unsere Verfahren zum Schutz Ihrer persönlichen Daten überall dort angewendet werden, wo wir geschäftlich tätig sind.

Rechtliche Hinweise

Für den Inhalt wird keine Haftung übernommen.

Websites von PFU (EMEA) Limited enthalten Links zu anderen Websites, die von Dritten betrieben werden. PFU (EMEA) Limited ist bestrebt, derartige Websites sorgfältig auszuwählen, übernimmt jedoch keinerlei Haftung für auf solchen Websites gespeicherte Inhalte. PFU übernimmt auch keinerlei Gewähr dafür, dass derartige Dritte geltende Datenschutzgesetze einhalten. Alle Informationen auf unseren Internet-Websites wurden sorgfältig überprüft, allerdings wird keine Garantie dafür übernommen, dass diese Informationen korrekt, vollständig oder aktuell sind.

Der Inhalt und die Gestaltung der Webseiten sind urheberrechtlich geschützt. Eine Vervielfältigung der Inhalte bedarf der schriftlichen Genehmigung von PFU (EMEA) Limited

Die technischen Möglichkeiten des Internet entwickeln sich kontinuierlich weiter. Änderungen unserer Sicherheits- und Datenschutzrichtlinie werden rechtzeitig auf dieser Seite bekannt gegeben.


Ihre Rechte in Bezug auf persönliche Daten und wie diese Rechte wahrgenommen werden können

Unter bestimmten Umständen haben Sie folgende Rechte:

  • das Recht uns darum zu bitten, Ihnen oder einer dritten Partei jederzeit Kopien der persönlichen Daten bereitzustellen, die wir von Ihnen gespeichert haben, und über deren Inhalte und Herkunft informiert zu werden, ihre Richtigkeit zu bestätigen oder sonstige Anfragen, dass derartige Informationen vervollständigt, aktualisiert oder gemäß den Bestimmungen der lokalen Gesetze korrigiert werden,
  • Das Recht die Löschung, Anonymisierung oder Sperrung Ihrer persönlichen Daten zu erwirken, wenn ihre Verarbeitung in rechtswidriger Weise erfolgt,
  • das Recht aus triftigen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einzulegen. Unter bestimmten Umständen können wir die Verwendung Ihrer persönlichen Daten nicht unterbinden. In diesem Fall werden wir Sie über die Gründe informieren
  • Widerruf der Einwilligung – eine Privatperson kann die Einwilligung jederzeit widerrufen. Falls Sie keine Marketing-Materialien mehr von uns erhalten möchten, verwenden Sie bitte die Option „Abmelden“ (die in jeder unserer Werbe-E-Mails an Sie aufgeführt ist) oder wenden Sie sich an den nachfolgend genannten Datenschutzbeauftragten.

Um diese Rechte wahrzunehmen (außer Abmeldung von Werbe-E-Mails – wie zuvor beschrieben) und falls Sie Fragen dazu haben, wie wir persönliche Daten erfassen, speichern und verwenden, nehmen Sie bitte über die im Abschnitt „Kontaktinformationen“ genannten Optionen Kontakt zu uns auf.

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Wir verarbeiten persönliche Daten nur im Rahmen gesetzlicher Bestimmungen. Die rechtliche Grundlage zur Verarbeitung persönlicher Daten ist eine der folgenden:

  • die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich oder um auf Ihren Antrag vor Abschluss eines Vertrages vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen,
  • die Verarbeitung ist erforderlich, damit wir unsere gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen können (wie die Einhaltung von Gesetzen zur Bekämpfung von Geldwäsche),
  • die Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrnehmung unserer berechtigten Geschäftsinteressen (einschließlich der Werbung für unsere Services und ihrer Erbringung)

Kontaktinformationen

Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, den Gepflogenheiten dieser Website oder Ihrem Umgang mit dieser Website haben oder eine Änderung oder Löschung Ihrer Daten erwirken möchten, können Sie Kontakt zu uns aufnehmen über

Datenschutzbeauftragter

PFU (EMEA) LIMITED
Hayes Park Central
Hayes End Road
Hayes
Middlesex
UB4 8FE
Vereinigtes Königreich


E-Mail: dataprivacy@uk.fujitsu.com


Sollten Sie eine Beschwerde an die Aufsichtsbehörde über die Art und Weise unserer Verarbeitung Ihrer Daten vorbringen wollen, verwenden Sie bitte die folgenden Kontaktinformationen.

Büro des Informationsbeauftragten

Wycliffe House, Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Vereinigtes Königreich


Tel.: 0303 123 1113

E-Mail: casework@ico.org.uk