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Cumplimiento

Estamos garantizando el cumplimiento exhaustivo de conformidad con el Código de Conducta de el Fujitsu Way.

Actividades destinadas a promover el cumplimiento

En virtud del compromiso de nuestra alta gerencia, el grupo Fujitsu participa en varias actividades para asegurar la toma de conciencia de la necesidad de cumplimiento.

En el año fiscal 2012, como un conjunto de normas de cumplimiento global del Grupo Fujitsu, dimos cuerpo al Código de Conducta en el Fujitsu Way y luego establecimos las la EGB (Normas para el Comercio Mundial), una serie de directrices que incluso incorpora una guía de comportamiento individual de los empleados. Estas directrices fueron uniformemente poner en práctica en todo el Grupo en 2013 Enero.

En Japón, hemos puesto en práctica una serie de normas internas de la empresa Grupo Fujitsu que incluyen las normas necesarias para la construcción de una estructura de gestión en todo el grupo. También estamos difundiendo información a Fujitsu, y los empleados de la empresa Grupo acerca de las principales leyes estrechamente relacionados con nuestro negocio (la Ley Antimonopolio, la Ley sobre prevención de la competencia desleal, la Ley contra la demora en el pago de subcontratar las ganancias, Etc. a los subcontratistas, etc.) gracias a la facilidad de seguir manuales de cumplimiento publicado en la intranet. Por otra parte, hemos establecido una línea de consulta y presentación de informes sobre cuestiones relacionadas con la aplicación de la Ley Antimonopolio.

Además las leyes Japonesas, también hemos preparado un manual de cumplimiento en los EE. UU. Regulaciones de Administración de Exportaciones (EAR), que están estrechamente vinculados a la empresa a nivel mundial las actividades de desarrollo. Los esfuerzos se centran en lograr la familiarización con este manual entre los empleados. En el extranjero, GBS ha sido codificada en normas en cada empresa del Grupo. Al mismo tiempo, utilizamos el correo electrónico y la Internet para asegurarse de que los empleados comprendan estas reglas.

Educación para el cumplimiento

El grupo Fujitsu ofrece una amplia gama de formación en el cumplimiento de todos los empleados con el propósito de garantizar el cumplimiento de los requisitos legales.

En 2012, comenzamos a ofrecer el curso en línea "Llevar a cabo el Código de Conducta" en las empresas del Grupo en Japón. Esta es una expansión de las iniciativas llevadas a cabo para todos los empleados de Fujitsu en el AF 2011, y se centra en temas como el acoso y problemas como el soborno, que puede perjudicar en gran medida la empresa. El curso proporciona una oportunidad para cada uno de los empleados para revisar y corregir sus acciones. Las empresas del Grupo en el extranjero, pusimos en marcha también cursos en línea que cubren áreas como la EGB y la prevención de la corrupción en FY2012.

Además de formación en el cumplimiento de los ejecutivos, que es proporcionada por abogados externos, también realizamos cursos de capacitación en el empleo para los jefes de las divisiones de ventas y sucursales de la licitación de las leyes y la Ley Antimonopolio. Los nuevos gerentes, también realizamos regularmente cursos de capacitación en el empleo en caso de que un Fujitsu instructor explica la importancia del Código de Conducta y el cumplimiento de normativas, mientras que también proporciona estudios de casos típicos de escenarios y situaciones cuyo manejo óptimo puede no estar claro.

Junto con la continuación de las actividades mencionadas anteriormente, en 2013, será mejorar aún más nuestro grupo actividades de capacitación se han centrado en áreas como los cárteles y el soborno para departamentos de alto riesgo en Japón y en el extranjero.

 

Wallet-size cardWallet-size cardAdemás, hemos estado imprimiendo el Código de Conducta de la Fujitsu en tamaño carné y las tarjetas se han distribuido a todos los empleados del Grupo. Estas tarjetas están diseñadas para servir como una referencia rápida del Código de Conducta de los empleados cuando se trata de clientes o socios comerciales, o cuando no están seguros de la decisión en el transcurso de las operaciones diarias. La lengua extranjera de tarjeta, que incluye tres idiomas, se distribuye a empleados no japoneses.

Funcionamiento de un Sistema de Información Interna

Línea telefónica

Desde septiembre de 2004, hemos sido una línea interna sistema para gestionar informes y dar consultas para todos los empleados del Grupo (incluidos funcionarios adscritos, contrató, tiempo parcial o de otros empleados a corto plazo, así como personal temporal).

Esta línea de ayuda está diseñado para su uso por parte de los empleados que no están seguros de la decisión o de los que se sospeche una violación durante la ejecución de las operaciones diarias de la empresa, basado en el Código de Conducta establecido por la Fujitsu.

Cada una de las empresas del Grupo en el Japón y en el extranjero también ha creado y opera su propio sistema de información interna.

El cumplimiento de los proveedores

En agosto de 2009 el actual sistema telefónico fue ampliado por una línea para que los proveedores de informes e investigaciones directamente de los empleados de las empresas que suministran Fujitsu con productos, servicios o software, etc.

Con nuestro servicio de ayuda y el cumplimiento de los proveedores, el sistema prohíbe cualquier y todas las sanciones contra los empleados y los proveedores de esos informes, y se ha tomado un cuidado meticuloso en el manejo de la información, así como para preservar su anonimato.
Si se encuentran problemas en la investigación de estos informes, la práctica correspondiente se dará por terminada y se toman medidas para evitar la recurrencia de la enfermedad.

Internal Reporting System for SuppliersWallet-size card

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