GTM-W5W3BK9
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系统特征

  • 对文档生命周期的有效管理
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    • 任何一个文档都包括创建、修改、审批、发布和归档的过程。该系统对每个阶段都提供了有效的管理手段。
  • 版本的有效控制
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    • 当任何人查看文档时,都可以在指定的地方查到最新的版本,要查找旧的版本可到旧版中心进行查找。
  • 强大的流程跟踪功能,对文档的审批或签收状态进行及时跟踪
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    • 可跟踪到任何一个文档所处的审批状态,对未审批或签收的文档可以邮件、短信息等方式自动催审、催签。
  • 提供强大的痕迹保留功能
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    • 对审批过程中对文档所进行的修改,可保留修改痕迹,记录修改的人员、时间。
  • 提供强大的全文检索功能,让用户快速找到所要找到的文件
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    • 使用者可对文档的标题及文档的具体内容等进行全文的检索,快速找到要找到的文档。
  • 提供灵活、强大的安全机制,保证系统的安全性
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    • 提供多达七级的安全权限控制及八大角色设置,对文档的拷贝、删除、更改、阅读、打印权限进行严格的设置,防止文档的外泄,保证系统的安全性。