PROdocumal系统概述
品质管理已成为企业竞争力的最重要指针，而ISO体系的建立几乎为所有重视品质的企业所认知。建立一套ISO文件管理系统，落实文件审查、核准作业，严格管制文件发行与变更流程，是公司品质控制系统的基础。以往企业都是利用纸张的作业方式来存放、管理、审批、发布公司重要的程序文件及作业指导书等，这种作业方式必然存在许多的缺点。
世界500强企业，全球第三大IT供应商——富士通集团一直贯彻者以顾客至上，质量第一的原则。向管理要效益、向质量要效益。企业在不断发展壮大中总结了大量质量管理的优秀经验。结合质量管理的国际标准ISO9000系列标准，富士通利用最先进的JAVA语言，开发了基于B/S结构，知识管理思想的ISO质量体系文件电子化管理系统。
PRODodumal系统可以提升客户的管理水平，使人治化管理为制度化管理； 有效管制企业 ISO 文件的进出，确保各文件版本一致性；确保最新文件的执行；文档管理的电子化，认证之前可以帮您缩短认证时间；认证之后提升管理的规范化！
PRODocumal系统可以加强企业内部沟通与合作，提升工作效率；利用PRODocumal不仅可以减少纸张之浪费，节省费用，更符合环保精神。
产品构成
本系统由以下八大系统构成
- 公告牌
- 文档管理
- 表格管理
- 旧版中心
- ISO内部培训
- 流程管理
- 我的邮箱
- 系统设置
系统特征
- 对文档生命周期的有效管理
- 任何一个文档都包括创建、修改、审批、发布和归档的过程。该系统对每个阶段都提供了有效的管理手段。
- 版本的有效控制
- 当任何人查看文档时，都可以在指定的地方查到最新的版本，要查找旧的版本可到旧版中心进行查找。
- 强大的流程跟踪功能，对文档的审批或签收状态进行及时跟踪
- 可跟踪到任何一个文档所处的审批状态，对未审批或签收的文档可以邮件、短信息等方式自动催审、催签。
- 提供强大的痕迹保留功能
- 对审批过程中对文档所进行的修改，可保留修改痕迹，记录修改的人员、时间。
- 提供强大的全文检索功能，让用户快速找到所要找到的文件
- 使用者可对文档的标题及文档的具体内容等进行全文的检索，快速找到要找到的文档。
- 提供灵活、强大的安全机制，保证系统的安全性
- 提供多达七级的安全权限控制及八大角色设置，对文档的拷贝、删除、更改、阅读、打印权限进行严格的设置，防止文档的外泄，保证系统的安全性。
