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中塗化工(上海)有限公司

从第三方的客观立场出发,为客户提供高品质的服务
助推“中国发起”的SAP系统导入的成功


中塗化工(上海)有限公司 导入案例

中塗化工(上 海)有限公司是日本船舶涂料业市场占有率居首位的中国涂料集团在93年成立的。因为预测到上海近郊地区造船厂的良好发展势头和船舶用涂料市场存在的极大潜 力,公司在上海嘉定区建设了工厂,并于94年8月份开始投入生产。随着产量的不断增加,07年2月又新建了占地面积7万平方米的新工厂。新工厂以中国大陆 及台湾地区、菲律宾造船厂、集装箱生产商等为终端客户,月产船舶用涂料、集装箱用涂料和工业用涂料5000-6000吨。08年年销售额高达2500万美 元,预计今后产量也将不断攀升。

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お客様の声

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中涂化工(上海)有限公司
马场勉 副总经理兼技术本部部长

导入当初,公 司缺乏SAP相关知识,而咨询方对于公司业务不是很了解,因此在沟通上存在一些问题。此外,员工们不仅要参加研修,还要在不影响正常业务的同时加入到包括 系统测试和开发的过程中,有点辛苦。在数据处理的精度和速度方面,业务上一直要求做到更好,现在系统开始稳定运行,月结和半年度核算的处理时间也缩短了 40%。

富士通解决方案和服务

Total Solution

富士通是日本 屈指可数的系统集成服务供应商,不仅拥有独立开发的产品和服务团队,为了应对不同客户端的需求,还拥有全球领先的ERP解决方案SAP和Oracle的专 业团队。可以说,从第三方的客观立场出发帮助客户选择最适合的解决方案,去除不必要的多余环节,并提供彻底贯彻以客户利益为出发点的服务,是富士通提供的 系统导入咨询服务的一大特点。此次项目中,从筛选课题到把握需求、提出业务改善提案、系统构筑和导入、运行测试、验证、正式切换、社内培训、再到最终的运 行稳定,富士通提供了涵盖全过程的,非常细致入微的咨询服务,并获得客户好评。

导入背景

中塗化工(上海)有限公司导入主系统已有超过15年的历史,随着产量的急剧增长,系统的数据处理量也随之增加,数据处理速度减缓和容量不足的现象也日益显著。因此,公司决定以建设新工厂为契机,导入新的生产管理系统。

因为日本总部 没有使用ERP系统,没有现成的系统模板,所以此次系统的构筑要求可谓是从零开始。而导入全新系统的一个必要条件是:要导入一款将来日本总部及集团企业都 可以使用的,支持全球化对应的系统。此外,还有一个使命是:改变各种不同系统混杂使用所导致的难以推进业务实现标准化的现状,并能为经营管理层提供实时信 息。

挑战课题

导入SAP系 统前,中塗化工(上海)有限公司的财务部和生产部分别使用不同的系统。另外,月结的时候,财务部使用打印出的数据,通过手工作业进行成本核算,因此迫切需 要导入系统实现自动核算的功能。同时,由于没有进行采购管理,库存过剩现象也很严重。因此通过系统进行采购价格管理,消除不必要的库存,也成为一个必要的 课题。

导入过程和实施内容

在系统导入的 讨论阶段,中塗化工(上海)有限公司提出了诸如:内部统一管理、J-SOX法规对应、工厂和销售处的信息共享、采购管理中从下订单到款项支付的流程统一、 产品的一元化批次管理、削减库存管理、生产管理中的自动核算、销售管理中的销售订单数据录入、处理数据的核对、销售数据分析的自动化、财务管理中业务系统 与经营管理的连接、实现缩短日程等需求。

富士通利用1 个半月的时间,详细地听取和整理了客户的需求,帮助客户分析使用什么样的系统才最合适。在此过程中,富士通通过制作SAP、Oracle、Scratch 等系统的性价比及导入效果对比资料,向客户详细解说每个系统的特点。通过富士通的客观分析,客户决定选择导入最适合自身业务实际需求的SAP系统。

导入过程中,在充分考虑了工厂员工的业务内容的情况下,推进项目进行。富士通制定了系统构筑日程,现场支援的同时,也成为员工系统训练的坚强后盾。客观分析各部门提出的系统需求,结合导入成本等因素,与客户一起探讨。

系统介绍

中塗化工(上 海)有限公司导入的SAP系统,是FICO模块,包含PPQM生产、SD销售、MMWM购买和仓库管理系统。富士通首先详细听取和筛选客户需求,在理解客 户需求的基础上进一步以第三方的客观视角帮助客户分析,最终推荐最符合业务需求的SAP系统。之后,根据客户的预算等多方因素,仔细判断哪些需要系统去配 合业务,哪些需要业务配合系统,同时进行业务改善方面的提案。导入过程中,面向员工的解说,和在系统稳定运行不可或缺的员工培训都由富士通的常驻项目经理 来对应,这种状态持续了11个月,直到系统稳定运行。

导入效果和评价

此次的SAP系统导入之前,中塗化工(上海)有限公司和日本总部都没有类似经验,可以说是由“中国发起”的系统导入案例。因此并没有可以套用的现成模板,对于富士通也是一个极具挑战性的项目。

导入后,财务会计处理大幅提速,由之前的每个月15天改善为6天。这个数据在全球的整个集团来说是最快的,而且数据准确性也大幅度提高了。同时,销售额和成本等各种信息可以随时检索,业务流程实现标准化后,也可以轻松对应J-SOX法规的审核。

未来规划

中塗化工(上海)有限公司的日本总部认为此次SAP系统导入非常成功,正在进行SAP系统导入的研讨。将来,有可能使用现有导入模式在日本总部实现SAP系统导入。同公司广东和香港等地区的据点还没有导入SAP系统,富士通也将把握客户业务动向,提出相应的系统导入提案。

相关资料

联系方式

媒体联系

富士通(中国)信息系统有限公司
陈永昶
TEL:+86-21-5887-1000
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