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Rechtssicher und langfristig archivieren: SecDocs im Einsatz bei der gesetzlichen Unfallversicherung

Die Unfallkasse Post und Telekom (UK PT) ist der gesetzliche Unfallversicherungsträger der aus der ehemaligen Deutschen Bundespost hervorgegangenen Unternehmen und Einrichtungen. Die etwa 240 Beschäftigten der UK PT arbeiten schon seit langem nicht mehr nur papierbasiert. Aus elektronischen Fachverfahren sowie E-Mail, Fax oder dem Scannen von Dokumenten werden elektronische Dokumente generiert. In Zusammenarbeit mit Fujitsu führte die UK PT zudem eine komplette Optimierung der Prozesse durch, die dem UV DMS vor- und nachgelagert sind. Begleitet von einem professionellen Projektmanagement wurden die Input-Management-Prozesse und das Archivsystem erneuert. Ein Meilenstein war dabei die Einführung des beweiswerterhaltenden Langzeitarchivs SecDocs von Fujitsu.,
www.ukpt.de