Sommaire | Détails |
Gestion du contenu
De nos jours, pour réussir dans leur environnement d'affaires, les entreprises doivent non seulement gérer de grandes quantités d'informations numériques, mais également utiliser de plus en plus ces informations pour obtenir un avantage concurrentiel maximal sur le marché.
Cette tâche devient un véritable défi lorsque les entreprises sont aux prises avec du contenu non structuré ou semi-structuré formé de documents administratifs, d'images, de données audio ou vidéo et de sites Web.
Les solutions de gestion de contenu sont la technologie stratégique clé dont disposent les entreprises gourmandes d'informations. Pour passer d'une entreprise dont l'information provient de processus départementaux à une entreprise entièrement numérique, il est essentiel d'adopter comme vision une organisation à base de connaissances possédant des fonctionnalités collaboratives, les technologies porteuses appropriées et une stratégie de gestion du changement favorisant la transformation de l'organisation.
La gestion de contenu réunit et organise tout l'actif informationnel de l'entreprise pour qu'elle puisse satisfaire sa clientèle et atteindre ses objectifs.
Une gestion de contenu efficace :
transforme les données en information : les données regroupées de façon aléatoire deviennent des informations auxquelles tous les employés ont rapidement accès, et qui peuvent être transférées instantanément d'un référentiel ou dans un référentiel pour que tous puissent tirer profit des nouvelles connaissances;
augmente l'efficience du travail : les processus de travail sans valeur sont abandonnés et les flux de travaux peuvent dorénavant être gérés. Grâce aux navigateurs et à l'accès à Internet, les flux de travaux sont simplifiés et peuvent être étendus jusqu'aux clients et fournisseurs;
maintient la conformité à la réglementation : les exigences de la réglementation sont bien comprises et la conformité est un sous-produit du travail au lieu d'occasionner une charge de travail supplémentaire et coûteuse.
