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Conformidade

Estamos garantindo uma rígida conformidade condizente com o Código de Conduta do Fujitsu Way.

Atividades de promoção da conformidade

Nos termos do compromisso da alta gerência, o Grupo Fujitsu participa de diversas atividades voltadas a garantir a ampla conscientização da necessidade de se manter a conformidade.

No exercício fiscal de 2012, como conjunto de padrões de conformidade global do Grupo Fujitsu, detalhamos o Código de Conduta do Fujitsu Way e definimos as GBS (Normas Empresariais Globais), um conjunto de diretrizes nas quais está incorporado um guia referente ao comportamento pessoal do funcionário. Essas diretrizes foram colocadas uniformemente em prática em todo o grupo no mês de janeiro de 2013.

No Japão, definimos uma série de normas corporativas internas que incluem aquelas consideradas pelo Grupo Fujitsu como necessárias à criação de uma estrutura de governança em todo o Grupo. Estamos também disseminando informações aos funcionários da Fujitsu e de empresas do Grupo sobre a legislação relevante vinculada intimamente ao nosso negócio (a Lei antimonopólio, a Lei de combate à concorrência desleal, a Lei de combate ao atraso no pagamento de processos de subcontratados etc.) por meio de manuais de fácil assimilação publicados na intranet. Além disso, estabelecemos uma linha direta especial na intranet para consultas e informe de questões relacionadas à Lei antimonopólio.

Além das leis japonesas, preparamos também um manual de conformidade sobre os Regulamentos Administrativos de Exportação (EAR) dos EUA, que estão intimamente relacionados às nossas atividades globais de desenvolvimento de negócios. Os esforços se concentram na garantia da familiarização dos funcionários com o manual. No exterior, as GBS foram codificadas em normas em cada uma das empresas do Grupo. Ao mesmo tempo, usamos e-mail e a Internet como formas de garantir a compreensão dessas normas por parte dos funcionários.

Educação em conformidade

O Grupo Fujitsu oferece uma série de treinamentos em conformidade a todos os funcionários a fim de garantir a conformidade legal.

No exercício fiscal de 2012, passamos a oferecer o curso de aprendizado on-line "Executando o código de conduta" entre as empresas do Grupo no Japão. Esta é uma expansão das iniciativas promovidas para todos os funcionários da Fujitsu no exercício fiscal de 2011, cujo destaque são problemas como assédios e suborno, males considerados terrivelmente prejudiciais à empresa. O curso oferece a todos os funcionários a oportunidade de avaliar e corrigir suas ações. Nas empresas do Grupo no exterior, implementamos também no exercício fiscal de 2012 os cursos de aprendizado on-line, abordando áreas como GBS e combate à corrupção.

Além do treinamento em conformidade para executivos, que é ministrado por advogados externos, realizamos também treinamento interno para chefes das divisões de vendas e filiais, abordando leis relacionadas a licitações e a Lei antimonopólio. Para os novos gerentes, realizamos treinamento regular em que o instrutor da Fujitsu explica a importância do Código de Conduta e da conformidade, apresentando também estudos de caso de cenários e situações típicos em que a forma de agir ideal talvez não esteja clara.

Além da continuidade das ações acima, em 2013 aprimoramos ainda mais os esforços de treinamento do grupo centrados em áreas como cartéis e suborno relacionadas a departamentos de alto risco no Japão e em outros países.

 

Wallet-size cardWallet-size cardAdicionalmente, imprimimos o Código de Conduta do Fujitsu Way em cartões do tamanho de uma carteira de bolso e os distribuímos a todos os funcionários do Grupo. Esses cartões foram criados como referência rápida do Código de Conduta dos funcionários quando estes estiverem lidando com clientes ou parceiros de negócios ou nas situações em que não tiverem certeza quanto a que decisão tomar no curso das operações diárias. O cartão em idioma estrangeiro (inclui três idiomas) é distribuído a funcionários não japoneses.

Sistema operacional e de relatórios internos

Helpline

Desde setembro de 2004, operamos um sistema de helpline interno que controla relatórios e fornece consultas a todos os funcionários do Grupo (incluindo subordinados, contratados, de funcionários em regime de meio período ou outros de curto prazo, bem como temporários).

A helpline foi criada para ser usada por funcionários em dúvida sobre que decisão tomar ou que suspeitem da ocorrência de alguma violação durante a execução de suas operações comerciais diárias com base no Código de Conduta definido no Fujitsu Way.

Cada uma das empresas do Grupo no Japão e no exterior também definiu e opera um sistema próprio de relatórios internos.

Linha de conformidade para fornecedores

Em agosto de 2009, o sistema de helpline existente foi ampliado para uma linha de conformidade de fornecedores destinada a tratar dos informes e consultas enviados diretamente por funcionários de empresas fornecedoras de produtos, serviços ou software à Fujitsu.

Com a nossa helpline e a linha de conformidade de fornecedores, o sistema proíbe toda e qualquer retaliação contra funcionários e fornecedores que apresentarem denúncias; para isso, tais denúncias são tratadas com extremo cuidado a fim de preservar o sigilo e o anonimato.
Caso sejam encontrados problemas ao investigar essas denúncias, a prática relevante é interrompida e são tomadas medidas para impedir a recorrência.

Internal Reporting System for SuppliersWallet-size card